근로계약서 작성 방법

직원이 첫 출근한 뒤에야 시급과 마감 시간을 다시 협의하는 경우가 있습니다. 며칠 지나 “처음에 들은 조건과 다르다”는 말이 나오면 급여뿐 아니라 근무시간, 휴게시간, 주휴수당까지 한꺼번에 확인해야 합니다. 근로계약서는 채용 과정의 마지막 서류가 아니라, 실제 근무 조건을 시작 전에 맞춰두는 기준표입니다.

첫 출근 전에 먼저 맞춰야 할 조건

계약서를 쓰기 전 아래 다섯 가지를 확정하세요. 빈칸을 남겨두고 “일하면서 정하자”고 넘기면 나중에 직원과 사업주가 서로 다른 내용을 기억하게 됩니다.

1. 근무 시작일과 계약기간이 언제인지
2. 근무하는 요일·시간과 휴게시간이 언제인지
3. 시급 또는 월급, 임금 지급일과 지급 방식이 무엇인지
4. 매장·사무실 등 근무 장소와 맡을 업무가 무엇인지
5. 주휴일, 연차 유급휴가, 연장·야간·휴일근로를 어떤 기준으로 처리할지

“알바”라는 호칭이나 계약서 제목보다 실제로 사업주의 지휘를 받으며 일하는지가 중요합니다. 출퇴근 시간과 업무를 정해두고 매장에서 근무하게 한다면, 프리랜서 계약서라는 이름만 붙여 근로계약서 작성을 대신할 수 없습니다.

근로계약서 필수 항목, 숫자로 적어야 하는 부분

근로기준법 제17조는 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가 등 주요 근로조건을 명시하도록 하고, 임금의 구성항목·계산방법·지급방법 등은 서면으로 교부하도록 정하고 있습니다. 실제 조건을 다음처럼 구체적으로 적는 것이 안전합니다.

사업주와 근로자의 이름, 사업장 주소, 연락처 등 당사자 정보도 서식에 맞게 작성하세요. 고용노동부가 배포한 표준근로계약서는 일반 근로자, 5인 미만 사업장, 단시간 근로자 등 유형별 서식을 제공하므로 기본 틀로 활용할 수 있습니다.

알바·단시간 근로자는 주휴수당 조건을 따로 확인하세요

“알바라서 주휴수당이 없다” 또는 “계약서에 주휴수당 없음이라고 쓰면 된다”는 식으로 처리하면 안 됩니다. 4주 동안의 평균 소정근로시간이 1주 15시간 미만인 경우에는 근로기준법 제18조 제3항에 따라 제55조의 휴일과 제60조의 연차 유급휴가가 적용되지 않지만, 15시간 기준은 실제로 정한 소정근로시간을 기준으로 따져야 합니다.

예를 들어 매주 월·수·금 6시간씩 일하기로 했다면 주 소정근로시간은 18시간입니다. 특정 주에 손님이 적어 일찍 퇴근한 사실만으로 계약상 근로시간이 자동으로 바뀌지는 않습니다. 반대로 매주 근무표가 바뀌는 매장이라면 변경된 시간과 직원의 동의 또는 통보 내용을 함께 남겨야 합니다.

주휴수당이 발생하는지는 소정근로시간과 해당 주의 근무 여부를 함께 보므로, 계약서에 “주휴수당 포함”이라고만 적기보다 임금 구성과 계산 기준을 분명히 적고 급여명세서에도 같은 기준을 반영하세요.

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수습기간 급여를 적을 때 놓치기 쉬운 기준

수습기간을 정했다고 해서 급여를 자동으로 낮출 수 있는 것은 아닙니다. 최저임금법은 수습근로자의 최저임금 적용에 별도 요건을 두고 있으며, 1년 미만 기간제 근로자 등은 감액 대상에서 제외됩니다. 단순노무 업무처럼 별도 제한이 있는 경우도 있으므로 “수습 3개월은 무조건 90%”라는 문구를 그대로 사용하지 마세요.

수습을 운영한다면 계약서에 수습 시작일과 종료일, 수습 중 임금, 종료 후 임금을 각각 적고 현재 최저임금법상 적용 가능 여부를 확인하세요. 수습기간이 끝난 뒤에도 임금이 바뀌지 않는다면 계약서와 급여대장의 금액이 일치하는지 다시 확인합니다.

휴게시간과 연장근로는 실제 매장 운영과 맞춰야 합니다

근로시간이 4시간이면 30분 이상, 8시간이면 1시간 이상의 휴게시간을 근로 도중에 주어야 하며, 휴게시간은 근로자가 자유롭게 이용할 수 있어야 합니다. 점심시간에도 계산대를 지키거나 손님이 오면 바로 응대해야 한다면 이름만 휴게시간으로 적어두기 어렵습니다. 근태기록에는 실제 근무와 휴게를 구분해 남기세요.

마감 청소, 재고 정리, 오픈 준비가 정해진 시간 밖에 이어진다면 연장근로 여부를 확인해야 합니다. 연장·야간·휴일근로 수당을 계산할 때는 통상임금과 근로시간을 함께 봐야 하므로, 근로계약서에 “수당 포함”이라고만 쓰지 말고 임금 항목과 계산 방법을 나누어 적는 편이 좋습니다. 연장근로 계산이 필요한 경우 연장근로수당 계산 방법도 함께 확인해 보세요.

계약서 내용을 바꿀 때는 변경일 전에 다시 확인하세요

시급, 근무일, 근무시간, 업무 장소가 바뀌면 예전 계약서를 그대로 둔 채 메신저 한 줄로만 처리하지 마세요. 변경되는 항목과 적용일을 새 계약서나 변경 합의서에 적고, 직원에게 전달한 사본을 보관합니다.

특히 다음과 같은 변경은 급여와 근태에 바로 영향을 줍니다.

• 주 3일 근무가 주 5일로 바뀌는 경우
• 마감시간이 21시에서 22시 이후로 늦어지는 경우
• 시급은 같지만 고정수당이나 식대 지급 방식이 바뀌는 경우
• 한 매장에서 다른 지점으로 근무 장소가 바뀌는 경우

변경 내용을 소급해 작성하지 말고 실제로 바뀐 날짜를 기준으로 기록하세요. 계약서, 근무표, 출퇴근 기록, 급여명세서, 계좌이체 내역이 서로 맞아야 나중에 조건을 설명하기 쉽습니다.

사장님들이 자주 묻는 계약서 질문

“오픈 준비 30분은 근무시간에서 빼도 되나요?”
출근 후 사업주가 정한 준비 업무를 해야 하고 임의로 자리를 벗어날 수 없다면 근로시간으로 판단될 여지가 큽니다. 오픈·마감 시간을 계약서와 근태기록에 실제대로 남기세요.

“계약서 없이 먼저 일하게 한 뒤 나중에 작성해도 되나요?”
나중에 작성하는 것보다 근무 시작 전에 주요 조건을 서면으로 확인하는 것이 안전합니다. 이미 근무를 시작했다면 실제 근무일과 당시 약정한 조건을 먼저 정리하고, 임금을 빠짐없이 지급하면서 계약서를 교부하세요.

“월급에 모든 수당이 포함됐다고 적으면 되나요?”
포괄적으로 적었다는 이유만으로 실제 연장·야간·휴일근로 수당 문제가 없어지지는 않습니다. 기본급과 각 수당의 항목, 산정 기준, 예상 근로시간을 구분해 작성하고 실제 근로시간을 기록해야 합니다.

서명하기 전 5분 체크리스트

1. 첫 근무일, 계약기간, 근무 장소와 업무가 실제 채용 내용과 같은가?
2. 요일·시작·종료·휴게시간이 숫자로 적혀 있는가?
3. 임금 금액, 구성항목, 계산방법, 지급일과 지급방법이 분명한가?
4. 주휴일·연차·수습기간·연장근로 처리 기준을 적용 대상에 맞게 확인했는가?
5. 서명 또는 전자 확인 후 직원에게 사본을 전달하고 근태·급여 자료와 함께 보관했는가?

공식 서식과 법령 확인

서식은 고용노동부의 표준근로계약서 및 임금명세서를 참고하고, 근로조건 명시 기준은 국가법령정보센터 근로기준법에서 현재 조문을 확인하세요. 수습기간 임금은 최저임금법 제5조의 적용 요건까지 확인한 뒤 계약서에 반영하는 것이 안전합니다.