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상가 임차권등기명령 신청 순서와 준비서류

2026.09.14 실무가이드 보증금 반환

상가 계약이 끝났는데 보증금을 돌려받지 못했고 새 매장으로 먼저 옮겨야 한다면 임차권등기명령을 검토할 수 있습니다. 이 제도는 임차권등기가 마쳐진 뒤 상가를 비우더라도 이미 취득한 대항력과 우선변제권을 유지할 수 있도록 돕는 절차입니다. 다만 임대차가 아직 끝나지 않았거나 보증금 미반환 사실이 없는 경우에는 신청 요건을 충족하지 못할 수 있으므로 순서를 지켜야 합니다.

임차권등기명령의 기본 요건
  • 임대차가 종료된 후여야 합니다.
  • 보증금이 전부 또는 일부 반환되지 않은 상태여야 합니다.
  • 상가건물 소재지를 관할하는 지방법원·지원·시·군법원에 신청합니다.
  • 신청만으로 바로 이사해도 되는 것이 아니라 등기가 실제로 마쳐졌는지 확인해야 합니다.

임차권등기명령은 어떤 때 신청하나요?

상가건물 임대차보호법은 임대차가 종료된 후 보증금이 반환되지 않은 경우 임차인이 임차건물 소재지 관할 법원에 임차권등기명령을 신청할 수 있도록 정하고 있습니다. 계약기간이 남아 있거나, 임대인이 보증금을 이미 전액 지급한 경우, 단순히 이사를 빨리 가고 싶다는 이유만으로는 신청하기 어렵습니다.

상황 신청 전 판단 먼저 확인할 자료
계약기간 만료 갱신되지 않았고 종료일이 지났는지 확인합니다. 계약서, 갱신 거절·종료 통지
합의해지 해지일과 정산일이 서면으로 정해졌는지 봅니다. 해지 합의서, 문자, 내용증명
보증금 일부 미반환 받은 금액과 남은 금액을 나눠 적습니다. 이체내역, 정산표, 공제 주장 자료
점포 일부 임차 임차한 부분을 도면으로 특정할 수 있어야 합니다. 평면도, 임대차계약서의 목적물 표시

신청할 법원은 어떻게 찾나요?

신청인은 자신의 주소지가 아니라 임차한 상가건물의 소재지를 기준으로 관할 법원을 확인합니다. 건물 주소가 여러 행정구역에 걸리거나 관할이 헷갈리면 대한민국 법원 관할 검색과 법원 민원창구에서 확인하세요. 신청서에 임대인의 주소를 잘못 적으면 송달이 지연될 수 있으므로 계약서·등기사항증명서·사업자 자료의 주소를 대조하는 것이 좋습니다.

신청서에 적을 내용

신청서에는 당사자, 임차목적물, 임대차계약 내용, 종료 사실, 반환받지 못한 보증금, 임차권등기를 구하는 이유를 적습니다. 상가의 일부만 빌렸다면 층·호수뿐 아니라 실제 임차한 공간을 도면에 표시해야 합니다.

신청서 항목 작성할 내용 작성 팁
신청인·피신청인 임차인·임대인의 성명·주소·연락처 법인이라면 법인명과 대표자를 계약서와 맞춥니다.
임차목적물 건물 주소, 층·호수, 임차 부분 건물 전체가 아니라 일부라면 도면을 첨부합니다.
임대차 내용 계약일, 기간, 보증금, 차임, 사업자등록일, 확정일자 계약서와 공적 자료의 날짜를 대조합니다.
종료·미반환 사실 종료 사유, 종료일, 반환받은 금액, 남은 보증금 금액별 이체내역을 연결합니다.
신청 취지·이유 임차권등기를 명해 달라는 요청과 근거 감정적인 표현보다 사실과 자료를 날짜순으로 적습니다.
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준비서류 체크리스트

법원마다 보정 안내가 달라질 수 있으므로 접수 전 최신 서식과 제출방법을 확인하세요. 일반적으로는 임대차계약서, 임대차가 종료됐다는 자료, 등기사항증명서, 보증금 지급 및 미반환 자료, 사업자등록 관련 자료와 확정일자 자료를 준비합니다.

서류 용도 확인할 점
임차권등기명령 신청서 신청 취지와 이유를 제출합니다. 당사자·목적물·청구 잔액을 계약서와 맞춥니다.
임대차계약서 원본 또는 사본 계약 당사자·기간·보증금·목적물을 확인합니다. 갱신계약·특약·변경 합의서를 함께 붙입니다.
계약 종료 자료 만료·해지·합의해지 사실을 소명합니다. 내용증명, 문자, 합의서에 날짜가 표시돼야 합니다.
등기사항증명서 상가건물의 표시와 소유관계를 확인합니다. 최근 발급본과 계약서 주소가 일치하는지 봅니다.
보증금 지급·미반환 자료 보증금 채권의 금액을 소명합니다. 계좌이체, 영수증, 부분 반환 내역을 구분합니다.
사업자등록·확정일자 자료 대항력·우선변제권 취득 사실을 소명합니다. 사업장 주소와 임차목적물 주소를 대조합니다.
임차 부분 도면 건물 일부를 임차한 경우 공간을 특정합니다. 계약서의 면적·위치와 도면 표시를 맞춥니다.

신청 순서

  1. 계약 종료일과 보증금 미반환 잔액을 확정합니다.
  2. 상가 소재지 관할 법원과 최신 신청서 양식을 확인합니다.
  3. 계약서·종료 자료·등기사항증명서·지급내역·사업자 자료를 날짜순으로 묶습니다.
  4. 상가 일부 임차라면 도면에 임차 부분을 표시합니다.
  5. 인지대·송달료 등 법원 납부 비용을 확인하고 신청서를 접수합니다.
  6. 보정명령이 오면 기한 안에 누락 서류와 설명을 보완합니다.
  7. 결정 후 등기가 실제로 완료됐는지 등기사항증명서로 확인한 뒤 점포 인도 일정을 정합니다.

신청했다고 바로 이사하면 안 되는 이유

임차권등기명령은 신청서를 냈다는 사실만으로 권리 보전이 끝나는 절차가 아닙니다. 법원의 결정과 등기 완료 여부를 확인하지 않고 먼저 사업장을 비우면 대항력·우선변제권 유지에 문제가 생길 수 있습니다. 새 매장으로 이전해야 한다면 등기 완료 확인, 열쇠 반환, 사업자등록 이전 시점을 순서대로 기록하세요.

점포를 비우기 전 남길 기록
  • 법원 사건번호와 결정문
  • 등기사항증명서에 임차권등기가 기재된 날짜
  • 최종 사진·계량기 수치·시설 목록
  • 열쇠·출입카드 인도 방법과 임대인에게 보낸 통지

임대인이 보증금을 일부 지급했다면

신청 전후로 보증금 일부를 받았다면 신청서와 법원에 즉시 금액 변동을 알리고 잔액을 다시 계산해야 합니다. 임대인이 입금 메모 없이 돈을 보냈다면 어느 항목에 충당했는지 서면으로 확인하세요. 보증금 전액을 반환받았다면 임차권등기를 계속 유지할 필요가 있는지 말소 절차와 비용을 법원 또는 등기소에 확인합니다.

신청 비용과 회수 가능성

임차권등기명령에는 인지대, 송달료, 등기촉탁 관련 비용과 등록면허세 등 여러 비용이 발생할 수 있습니다. 금액과 납부 방법은 법원과 신청 시점에 따라 달라질 수 있으므로 접수 화면이나 법원 민원창구의 최신 안내를 기준으로 준비하세요. 법에서 정한 요건과 실제 분쟁 내용에 따라 임대인에게 비용을 청구할 수 있는 범위가 달라질 수 있으므로, 비용을 자동으로 전액 돌려받는다고 단정하지 않는 것이 좋습니다.

특히 상가 일부를 임차했거나 임대인이 법인·공동소유자인 경우에는 목적물 표시와 송달 주소를 더 꼼꼼히 확인해야 합니다. 계약서의 호수와 등기사항증명서의 표시가 다르면 법원에서 보완을 요구할 수 있으므로, 접수 전에 건축물대장·등기부·사업자등록 자료의 주소와 면적을 한 표에 놓고 대조하세요.

보증금 반환소송과 함께 진행할 때

임차권등기명령은 보증금을 바로 지급하라는 판결이 아니라 권리 보전을 위한 절차입니다. 임대인이 계속 지급하지 않으면 내용증명, 지급명령, 보증금 반환소송 또는 분쟁조정을 별도로 검토해야 합니다. 두 절차의 청구 금액과 사실관계를 다르게 적으면 보정이나 분쟁이 생길 수 있으므로 계약 종료일·잔액·공제액을 동일한 계산표로 관리하세요.

절차 주된 목적 주의할 점
임차권등기명령 이사 후에도 기존 권리 유지 등기 완료 전 점포를 비우지 않도록 확인
내용증명 반환 요청과 기한을 서면으로 남김 금액·계좌·기한을 특정
분쟁조정 당사자 합의 지원 상대방 참여와 관할 요건 확인
보증금 반환소송 법원의 지급 판단을 받음 계약 종료·인도·잔액 증거를 준비

등기가 끝난 뒤에도 확인할 일

등기사항증명서에 임차권등기가 표시됐다고 해서 보증금 채권이 자동으로 회수되는 것은 아닙니다. 새 사업장으로 이전한 뒤에도 임대인에게 반환을 요구한 기록과 법원 절차의 상태를 관리하고, 보증금을 전액 받았다면 임차권등기 말소에 필요한 서류와 비용 부담을 확인하세요. 임대인이 말소를 요구하더라도 실제 입금과 정산이 끝나기 전에는 서류를 먼저 제출하지 않는 것이 안전합니다.

등기 후 단계 확인할 내용 보관할 자료
이전 준비 등기 완료일과 새 사업장 사업자등록 일정을 구분합니다. 등기사항증명서, 이전 신고 자료
반환 독촉 남은 보증금과 지급기한을 다시 특정합니다. 내용증명, 문자, 계좌내역
전액 반환 입금액·공제액·지연손해금 정산을 확인합니다. 정산서, 이체확인증
말소 검토 말소 신청 주체와 등기 비용 부담을 확인합니다. 말소 관련 서류, 합의서

접수 전 최종 체크리스트

  • 임대차 종료일과 보증금 미반환 잔액이 확정돼 있습니다.
  • 상가 소재지 관할 법원을 확인했습니다.
  • 계약서·종료 통지·등기사항증명서·지급내역을 준비했습니다.
  • 사업자등록일과 확정일자 자료를 찾았습니다.
  • 일부 임차라면 도면에 임차 부분을 표시했습니다.
  • 결정·등기 완료 전에는 열쇠와 점포를 먼저 넘기지 않을 계획을 세웠습니다.
  • 신청 후 보정명령과 등기 완료 여부를 확인할 담당자를 정했습니다.

공식 신청 기준을 다시 확인하세요

상가건물 임대차보호법 제6조는 임대차 종료 후 보증금이 반환되지 않은 경우의 신청 요건과 신청서 기재사항을 정하고 있습니다. 실제 준비서류와 권리 유지 효과는 찾기쉬운 생활법령정보의 임차권등기명령 안내와 관할 법원의 최신 안내를 함께 확인하세요.

상가 임대차 임차권등기명령 신청에서 먼저 갈라지는 경우

상가 임대차 문제는 계약서 문구만으로 결론이 정해지지 않고 계약 체결일, 실제 인도일, 사업자등록일, 보증금과 차임, 갱신·해지 통지 시점이 함께 작용합니다. 같은 “보증금”이나 “관리비”라는 표현도 특약과 정산 자료에 따라 결과가 달라질 수 있으므로 먼저 사실관계를 날짜순으로 정리하세요. 아래 내용은 실무에서 누락이 잦은 확인 순서와 기록 방법을 설명한 일반 안내이며, 법적 분쟁이 예상되면 변호사·법률구조기관 또는 관할 기관의 상담을 받아야 합니다.

먼저 고정할 계약 기본정보

확인 항목 확인할 자료 왜 필요한가
당사자 임대인·임차인 성명, 사업자번호, 대리권 위임장 통지·합의의 상대방과 서명 권한 확인
목적물 건물 주소, 호수, 전용·공용면적, 부속시설 분쟁 대상 공간과 면적 기준 특정
금액 보증금·차임·관리비·부가세·연체료 청구·정산 금액을 계약 조항과 대조
기간 계약일·인도일·갱신일·해지 통지일 기간 계산과 통지 효력 판단

계약서와 증거를 한 묶음으로 보관하기

원본 계약서만 보관하면 나중에 변경 합의나 구두 약속을 입증하기 어렵습니다. 서명한 계약서, 특약, 도면, 인도 당시 사진·영상, 계량기 수치, 계좌이체 내역, 세금계산서와 문자·이메일을 같은 폴더에 저장하고 파일명에 날짜와 상대방을 넣으세요. 대화 캡처는 앞뒤 문맥과 발신자 정보가 보이도록 원본 파일도 함께 보관합니다.

  • 계약·특약·합의서는 스캔본과 원본 보관 위치를 각각 기록합니다.
  • 사진은 촬영일시가 남은 원본과 설명 메모를 함께 저장합니다.
  • 전화 통화 뒤에는 합의된 내용과 미합의 사항을 문자나 이메일로 확인합니다.
  • 수리·공사 요청은 요청일, 응답일, 완료일을 표로 관리합니다.

금액을 계산할 때 분리할 항목

항목 계산 기준 확인 자료
보증금 계약서상 원금과 증액·감액 합의 계약서·이체 내역·합의서
차임 월별 약정액, 인상 시점, 일할 계산 고지서·통장 거래·세금계산서
관리비 실비 항목과 정액 항목을 구분 관리비 규정·정산서·영수증
원상복구 입주 전 상태와 퇴거 후 상태의 차이 입·퇴거 사진·견적서

계약서에 “관리비 일체”처럼 뭉뚱그려 적혀 있다면 실제 청구 항목과 산정 근거를 서면으로 요청하세요. 금액이 맞지 않는다고 바로 상계하거나 차임을 임의로 공제하면 연체 분쟁으로 번질 수 있으므로, 이견이 있는 금액과 다툼 없는 금액을 구분해 지급하고 이의 내용을 남기는 방식이 안전합니다.

통지와 협의는 날짜가 보이게 진행하기

  1. 문제의 사실과 원하는 조치를 한 문단으로 정리하고 관련 계약 조항과 자료를 번호로 붙입니다.
  2. 상대방에게 전달할 기한과 회신 방법을 적어 내용증명·이메일·문자 등 발송 기록이 남는 수단을 선택합니다.
  3. 회신을 받으면 합의된 부분과 남은 쟁점을 표로 나누고, 구두 협의는 당일 확인문으로 다시 보냅니다.
  4. 기한 내 해결되지 않으면 분쟁조정, 지급명령, 민사소송 등 다음 절차의 요건과 비용을 비교합니다.

분쟁 절차를 선택하기 전 체크

선택지 적합한 상황 준비할 것
당사자 협의 금액·일정에 합의 여지가 있는 경우 쟁점표·정산표·합의서 초안
분쟁조정 사실관계는 정리됐지만 중립적 조율이 필요한 경우 계약서·통지 내역·증거 목록
지급명령·소송 상대방이 지급·이행을 거부하고 권리 다툼이 큰 경우 청구액 산출표·증거 원본·주소
  1. 청구하려는 금액과 이행 요구를 한 문장으로 확정합니다.
  2. 시효·제척기간, 통지 기한, 보증금·차임 지급일을 달력에 표시합니다.
  3. 관할 기관과 제출 서류의 최신 양식을 공식 홈페이지에서 확인합니다.

공식 법령과 표준계약서 확인 경로

상가건물임대차보호법과 민법 조문은 국가법령정보센터에서 확인할 수 있고, 법무부의 주택·상가 임대차 관련 안내와 표준계약서 자료도 함께 비교할 수 있습니다. 법령 개정이나 지역별 적용 기준이 있을 수 있으므로 블로그 요약만으로 결론 내리지 말고 해당 시점의 원문과 부칙을 확인하세요.

공식 자료의 내용과 실제 계약 사실이 맞지 않으면 적용 결과가 달라질 수 있습니다. 특히 권리금, 원상복구, 해지·갱신, 지연이자처럼 금액이 큰 쟁점은 상대방에게 보낼 문안을 확정하기 전에 전문가에게 계약서 원문과 증거를 함께 보여 주세요.

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많이 헷갈리는 질문

임차권등기명령은 언제 신청할 수 있나요?
임대차가 종료된 후 보증금이 반환되지 않은 경우 임차인이 신청할 수 있습니다.
신청할 법원은 어디인가요?
임차한 상가건물 소재지를 관할하는 지방법원·지원·시·군법원에 신청합니다.
준비서류는 무엇인가요?
신청서, 임대차계약서, 종료 자료, 등기사항증명서, 보증금 지급·미반환 자료, 사업자등록·확정일자 자료 등을 준비하고 일부 임차라면 도면을 첨부합니다.
신청만 하면 바로 이사해도 되나요?
신청만으로 권리 보전이 끝나는 것은 아니므로 법원 결정과 실제 등기 완료를 확인한 뒤 이전 일정을 잡는 것이 안전합니다.
임차권등기명령으로 보증금을 바로 받을 수 있나요?
임차권등기명령은 권리 보전을 위한 절차이며, 지급을 받으려면 내용증명·분쟁조정·지급명령·소송 등을 별도로 검토할 수 있습니다.
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