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업데이트: 2026-02-07

리뷰관리

리뷰관리는 고객의 신뢰와 매출에 직접적으로 영향을 미치는 핵심 업무입니다. 이 문서에서는 리뷰 수집, 응대, 분석, 부정적 리뷰 대응, 법적 유의사항, 실무 체크리스트까지 한 번에 안내합니다.

한 줄 요약
리뷰관리는 온라인/오프라인 사업자의 평판과 매출을 좌우하는 핵심 실무로, 수집-분석-응대-관리의 전 과정을 체계적으로 다루어야 합니다.

리뷰관리 실무 가이드: 수집부터 응대, 평판개선까지

설명보다 실행을 우선해 지금 바로 판단할 수 있도록 핵심 기준만 간결하게 정리했습니다.

중요: 리뷰관리 적용 전 공식 기준과 최신 공고를 함께 확인하세요.

결론 요약:
리뷰관리는 고객 신뢰와 매출에 직결되는 핵심 업무입니다. 리뷰 수집 → 실시간 모니터링 → 분석 → 대응(답변/이슈해결) → 평판개선 순으로 체계화하면 효과적입니다.

  • 절차 요약: 리뷰 수집채널 선정 및 세팅 → 모니터링 체계화 → 긍정/부정 리뷰별 응대 매뉴얼 마련 → 정기적 리뷰 데이터 분석 및 개선 실행
  • 케이스: 네이버/카카오/구글/배달앱/자사몰 등 채널별 리뷰 특성 및 정책 상이함. 무응답/지연응답 시 평점 하락·신뢰도 저하 주의.
  • 주의: 허위/대가성 리뷰는 법적으로 처벌될 수 있음(공정위, 정보통신망법 등). 부정적 리뷰도 성실히 대응해야 하며, 삭제 요청은 신중히 접근.
  • 확인 경로: 각 플랫폼(네이버, 구글 등) 정책센터, 공정거래위원회 소비자상담센터(1372), 자체 CS/법무팀 문의 권장.

1. 리뷰관리 실행 절차

  1. 채널 선정 및 리뷰 수집 준비
    • 운영 채널(네이버, 카카오, 구글, 배달앱, 자사몰 등)별 리뷰 기능 확인 및 알림 세팅
    • 리뷰 수집 자동화 도구(알림톡, 이메일, SaaS 등) 활용 검토
  2. 실시간 모니터링 체계화
    • 담당자 지정, 알림 시스템 구축(자동 알림, 모니터링 솔루션 등)
    • 리뷰 발생 시 즉시 파악, 우선순위 분류(긴급/일반/홍보 등)
  3. 분석 및 분류
    • 긍정/부정/중립 리뷰 자동분류(엑셀, CRM, AI툴 등 활용)
    • 주요 키워드·이슈별 집계 및 트렌드 파악
  4. 응대 및 개선 실행
    • 긍정 리뷰: 감사·공유, 재구매 유도
    • 부정 리뷰: 신속·정중한 답변, 문제 원인 확인 후 후속조치(환불/재발방지 등)
    • 필요시 내부 피드백 및 서비스 개선
  5. 정기 분석 및 피드백
    • 월/분기별 리뷰 통계 및 개선점 공유
    • 임직원 교육 및 응대 매뉴얼 최신화

2. 준비물

  • 각 채널 관리자 계정
  • 리뷰 알림 시스템(앱, 이메일, 업무툴 등)
  • 응대 매뉴얼(템플릿, FAQ 등)
  • 리뷰 관리 대장(엑셀, 구글시트, CRM 등)
  • 자동화/분석 솔루션(필요시)

3. 실제 예시

구분 실제 사례 실무 팁
긍정 리뷰 “친절하게 응대해주셔서 좋았어요.” 감사의 답변과 함께 재방문 쿠폰 등 제공
부정 리뷰 “배송이 늦었고 연락이 안 됐어요.” 즉각 사과, 원인 확인, 보상안 안내, 재발방지 약속
허위/악성 리뷰 “이 업체는 사기꾼입니다.” (사실 무근) 캡처 등 증빙 확보, 플랫폼 신고 절차 진행(삭제 요청), 법적 자문

4. 자주 막히는 지점 및 대체 경로

  • 답변 지연/누락: 모니터링·알림 자동화, 담당자 이중화로 방지
  • 허위/악성 리뷰: 각 플랫폼의 신고/이의제기 기능 활용, 필요시 법적 대응
  • 리뷰 삭제 요청 실패: 플랫폼 정책 우선, 객관적 증빙 필수. 불가시 정중한 대응 및 내부 개선책 안내
  • 관리인력 부족: 외부 전문 업체(리뷰 관리 대행) 활용 가능

5. 체크포인트

  • 각 플랫폼별 정책 및 법적 이슈(허위/대가성/명예훼손 등) 반드시 숙지
  • 응대 속도와 진정성, 일관된 매뉴얼 필수
  • 부정적 리뷰도 삭제보다는 성실·정중한 대응이 원칙
  • 정기 피드백 및 서비스 개선으로 반복 이슈 줄이기

6. 법적 유의사항

  • 대가성(광고성) 리뷰: 광고 표시 미이행 시 공정위 과태료 부과(표기 기준, 문의: 공정위 1372)
  • 허위/조작 리뷰: 정보통신망법·표시광고법 위반 가능, 내부 직원·지인 동원 금지
  • 리뷰 삭제: 플랫폼 정책 우선, 명예훼손·개인정보 침해 해당 시 신고/법적 절차 진행

7. 참고 및 문의처

  • 공정거래위원회 소비자상담센터: 1372
  • 네이버/카카오/구글 등 각 플랫폼 고객센터·정책센터
  • 자체 CS팀, 법무팀

빠른 체크

키워드 전체보기
체크리스트 7개
지금 바로 실행할 순서만 빠르게 체크하세요.
1리뷰 수집 채널 파악 네이버, 카카오, 구글, 배달앱, 자체몰 등 주요 채널별 리뷰 현황 확인
2리뷰 알림 세팅 각 채널에서 새 리뷰 발생 시 실시간으로 알림 받을 수 있도록 설정
3응대 매뉴얼 마련 긍정/부정/악성 리뷰별 대응 템플릿 및 프로세스 준비
4리뷰 분석 및 통계 정기적으로 리뷰 데이터 집계 및 개선점 분석
5허위/대가성 리뷰 금지 내부 직원·지인 리뷰 작성, 대가성 리뷰는 법적 위험
6삭제 요청 기준 숙지 각 플랫폼 정책 및 신고/이의제기 절차 숙지
7정기 피드백 리뷰 패턴 분석, 서비스/상품 개선에 반영
FAQ 7개
자주 막히는 질문을 먼저 모아봤습니다.
리뷰를 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?
각 채널의 신고 및 이의제기 절차를 이용해야 하며, 명예훼손·허위 등 법적 사유가 명확해야 합니다. 증빙자료를 준비해 플랫폼 고객센터에 문의하세요.
악의적(허위) 리뷰 대응은?
증거를 확보해 플랫폼 신고 절차를 밟고, 반복될 경우 법적 조치도 검토하세요.
대가성(광고성) 리뷰는 괜찮나요?
광고성 리뷰는 반드시 ‘광고’임을 명확히 표시해야 하며, 미이행 시 과태료 등 처벌받을 수 있습니다.
부정적 리뷰도 꼭 답변해야 하나요?
성실하고 정중한 답변이 평판 개선에 필수적입니다. 무응답은 신뢰도 하락으로 이어질 수 있습니다.
리뷰 관리를 자동화하는 방법은?
리뷰 모니터링·분석 SaaS, 알림톡, 업무자동화 툴 등을 활용할 수 있습니다.
리뷰 관리 대행을 맡겨도 되나요?
전문 업체를 활용할 수 있으나, 법적 책임은 사업자에게 있으므로 신중히 선택하세요.
리뷰 관리 담당자는 누구에게 맡기나요?
CS팀 또는 마케팅팀이 일반적이나, 소규모 사업자는 대표가 직접 맡는 경우도 많습니다.

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