4대보험 가입 신고 방법

4대보험은 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험을 묶어 부르는 말입니다.
실무의 핵심은 “직원이 있으면 무조건 가입이냐”가 아니라,
해당 인력이 ‘근로자’로 인정되는지입니다.

사장님들이 가장 많이 헷갈리는 구간은
알바·단시간 근무·일용직·수습·가족 직원 케이스입니다.
여기서 판단을 잘못하면 추후 보험료 소급·추징·정산으로 이어집니다.

가입 대상 판단: 가장 많이 틀리는 5가지

• 프리랜서라고 불러도 출퇴근 지시·업무 통제·전속성이 있으면 근로자로 판단될 수 있습니다.
• 단시간 알바도 근로자입니다. 다만 보험별 적용 기준이 달라 “4개를 한 번에”로 생각하면 실수합니다.
• 일용직은 신고 방식이 다르며, 일용/상용 구분 오류는 추징 리스크가 큽니다.
• 가족 직원도 급여 지급 + 근로 제공이 명확하면 대상이 될 수 있습니다.
• 퇴사 상실신고를 늦게 하면 보험료가 계속 발생해 나중에 정산 부담이 커집니다.

실무 순서: 사장님 기준 “이대로만” 하면 된다

1. 근로계약서 작성 (근무시간·휴게·임금·지급일·업무·수습 여부 명시)
2. 취득신고(가입 신고) 진행 (보험별 취득 처리)
3. 급여 세팅 (주휴수당·야간/연장·식대 비과세 여부 확인)
4. 원천세 + 4대보험료를 매달 급여에 반영
5. 퇴사 시 상실신고까지 마무리

신고는 어디서? (보험별 창구 정리)

• 국민연금: 국민연금공단 (취득·상실·보수 변경)
• 건강보험: 국민건강보험공단 (취득·상실·보수 변경)
• 고용·산재보험: 근로복지공단 (사업장 성격에 따라 산재 요율 영향)

실무에서는 보통 4대보험 정보연계(통합) 시스템을 사용합니다.
다만 상용·일용·단시간 직원이 섞여 있으면
“한 번에 처리”가 오히려 헷갈릴 수 있습니다.

신고 기한: 늦으면 가장 아픈 포인트

기한을 넘기면 보험료 소급·추징·정산이 발생하기 쉽습니다.
“늦게 해도 가입되니까 괜찮다”가 아니라,
나중에 한 번에 터진다고 이해하는 게 맞습니다.

자주 터지는 사고 7가지 (실제 분쟁 포인트)

• 입사일을 실제 근무 시작일이 아닌 계약서 작성일로 입력
• 상실일을 퇴사일과 다르게 처리해 보험료 누적
• 단시간/일용 직원을 상용으로 잘못 신고
• 보수월액을 대충 설정해 정산 시 과납·미납 발생
• 수습 급여를 임의로 삭감해 분쟁 발생
• 가족 직원을 무조건 미가입 처리
• 퇴사 후 정산을 놓쳐 과납·환급 문제 발생