퇴사자 마지막 급여 지급일과 원천세 신고 시기

직원이 퇴사하면 마지막 근무일의 급여만 계산하고 끝내는 것이 아니라 미지급 임금, 연차수당, 퇴직금, 공제액, 원천세와 4대보험 상실자료를 함께 맞춰야 합니다. 근로관계가 끝난 뒤 금품을 언제 지급해야 하는지와 원천세를 어느 귀속월로 신고하는지는 서로 다른 기준이므로 지급일·퇴직일·귀속월을 따로 기록해야 합니다. 지급기일을 늦추려면 직원과 합의한 내용을 남겨야 합니다.

실무 적용 포인트: 같은 키워드라도 사업자 유형, 거래일, 직원 수, 계약 조건과 판매채널에 따라 처리 결과가 달라질 수 있습니다. 아래 순서대로 현재 자료를 먼저 확인하고, 기준이 불명확한 부분은 임의로 확정하지 말고 해당 기관이나 전문가에게 원자료를 보여준 뒤 처리하세요. 처리 완료 화면보다 원본 자료·요청일·확인자·수정일을 함께 남기는 것이 다음 신고와 분쟁 대응에 도움이 됩니다.

퇴직일과 마지막 근무일을 확정합니다

마지막으로 실제 근무한 날과 근로관계가 종료되는 퇴직일이 다를 수 있습니다. 사직서·퇴직합의서·근무표·급여기간을 대조하고, 직원이 연차를 사용한 뒤 퇴직하는지 무단결근인지도 분리해 최종 근무일과 지급대상 기간을 확정합니다.

14일 지급기한과 당사자 합의를 확인합니다

고용노동부 안내상 퇴직 후 14일 이내에 임금·퇴직금 등 금품을 지급하는 것이 기본이며, 특별한 사정이 있으면 당사자 합의로 지급기일을 연장할 수 있습니다. 회사 사정만으로 날짜를 미루지 말고 지급항목·예정일·분할지급 여부를 서면으로 남깁니다.

마지막 급여 항목을 빠짐없이 계산합니다

기본급·고정수당·연장·야간·휴일근로수당, 결근·휴가공제, 미사용 연차수당, 퇴직금 대상 여부를 체크합니다. 직원이 사용한 비품이나 선급금이 있어도 임금에서 일방적으로 공제하지 말고 공제 근거와 동의 여부를 확인합니다.

원천세 귀속월과 지급명세서를 맞춥니다

원천세는 소득 종류와 지급일·귀속월 기준에 따라 신고자료가 달라질 수 있습니다. 마지막 급여와 퇴직금·연차수당을 같은 항목으로 뭉치지 말고 급여대장·원천징수이행상황신고서·지급명세서의 금액과 대상자를 세무대리인 기준에 맞춰 확인합니다.

4대보험 상실자료와 직원에게 준 서류를 보관합니다

상실일·보수월액·이직사유·이직확인서가 필요한 경우를 확인하고, 급여명세서·퇴직금 계산서·이체증·합의서를 한 묶음으로 보관합니다. 직원에게 지급한 금액과 신고한 금액이 다르면 다음 신고에서 정정이 필요한지 즉시 확인합니다.

상황별 판단표

처리 순서

1. 사직서·퇴직합의서로 퇴직일과 마지막 근무일을 확정합니다.
2. 급여·수당·연차·퇴직금 대상 항목을 목록화합니다.
3. 14일 지급기한과 분할지급 합의 여부를 확인합니다.
4. 원천세·지급명세서·4대보험 상실자료를 세무·노무 기준에 맞춥니다.
5. 계산서·명세서·이체증·직원 확인자료를 보관합니다.

실제 사업장 예시

직원이 8월 20일 마지막으로 근무하고 8월 31일 퇴직하는 경우 8월 근무분만 보는 것이 아니라 8월 20일 이후 사용한 연차, 미사용 연차수당, 퇴직금과 공제항목을 함께 확인합니다. 14일 지급기한을 지키고, 마지막 지급일이 어느 원천세 귀속월에 들어가는지 급여대장과 신고자료에 동일하게 반영합니다.

자주 틀리는 처리

• 퇴사일에 급여만 입금하면 끝남 — 연차·퇴직금·수당·공제·보험·원천세를 함께 점검합니다.
• 회사 사정으로 지급일을 일방적으로 미룸 — 직원과 지급항목·예정일·분할방식을 서면 합의합니다.
• 퇴직금과 급여를 한 줄로 신고함 — 소득 종류와 지급자료를 분리해 세무 기준을 확인합니다.

처리 전 체크리스트

• 사직서·퇴직일·마지막 근무일
• 급여·수당·공제 내역
• 연차 잔여·퇴직금 계산
• 지급기한·분할 합의
• 원천세·지급명세서·상실신고
• 명세서·이체증·직원 확인

공식 자료 확인

고용노동부 노동포털에서 퇴직 후 금품 지급기한과 체불 처리 확인하기 그리고 국세청에서 원천징수 신고·납부와 지급자료 기준 확인하기를 기준으로 신청일·거래일의 세부 요건을 최종 확인하세요. 제도·서식·메뉴명은 바뀔 수 있으므로 실제 처리일의 공식 안내를 다시 확인해야 합니다.