거래처 미수금 청구에 필요한 증거자료 정리 방법

미수금은 받을 돈이 있다는 자료부터 모아야 합니다

거래처 미수금 증거자료는 사장님이 지급명령이나 소송을 검토할 때 가장 먼저 필요한 부분입니다.
상대방이 돈을 안 준다는 사실만으로는 부족하고, 실제 거래가 있었고 얼마가 남았는지 보여줄 자료가 있어야 합니다.

계약서가 있으면 좋지만, 소규모 거래에서는 계약서 없이 카카오톡, 문자, 발주서, 세금계산서만 있는 경우도 많습니다.
이때는 자료를 하나씩 모아 거래 흐름이 보이도록 정리해야 합니다.

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미수금 증거자료는 종류별로 나눠야 합니다

계약서가 없어도 자료를 조합할 수 있습니다

계약서 없이 거래했다면 사장님이 불리해질 수는 있지만, 바로 포기할 필요는 없습니다.
견적서, 발주 메시지, 납품사진, 거래명세서, 세금계산서, 일부 입금내역이 있으면 실제 거래 흐름을 설명할 수 있습니다.

중요한 것은 자료를 흩어둔 상태로 두지 않는 것입니다.
날짜순으로 거래 시작, 납품 또는 용역 제공, 청구, 일부 입금, 독촉, 상대방 답변을 정리하면 미수금 청구 구조가 훨씬 분명해집니다.

어디서 자료를 확인하나요

1. 계약서, 견적서, 발주서, 거래명세서를 모읍니다.
2. 세금계산서 발행 내역과 입금내역을 비교합니다.
3. 문자, 이메일, 카카오톡 대화는 날짜가 보이게 저장합니다.
4. 세금계산서 내역은 홈택스에서 전자세금계산서 내역 확인하기를 참고합니다.

메뉴명이 달라졌다면 홈택스 통합검색에서 “전자세금계산서”를 검색하면 됩니다.
미수금 자료는 한 장으로 끝나지 않고 여러 자료를 연결해 설명하는 방식이 중요합니다.

자료는 날짜순으로 정리하세요

• 거래가 시작된 날짜를 확인합니다.
• 물품이나 용역을 제공한 자료를 모읍니다.
• 청구금액과 세금계산서 발행 내역을 정리합니다.
• 상대방이 일부 지급하거나 인정한 기록을 표시합니다.
• 독촉 문자, 내용증명, 회신 내역을 마지막에 붙입니다.