사장님 실무가이드

법인 해산 결의서 작성

2026.04.24 실무가이드 법인

핵심은 먼저 구조를 틀리지 않는 것입니다

법인 해산 결의서는 해산등기를 위한 출발 서류입니다. 그래서 단순히 “회사를 해산한다”는 문장만 적으면 부족하고, 언제 어떤 결의로 해산을 정했는지가 분명해야 합니다.

상법은 주주총회 특별결의와 해산결의를 연결해 두고 있습니다. 그래서 실무에서는 해산사유, 결의일, 출석·찬성 구조, 청산인 관련 문구를 같이 정리하는 편이 안전합니다.

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해산 결의서는 실제로는 주주총회 의사록 성격을 같이 가집니다. 그래서 결의 문구만 짧게 두면 뒤 등기 단계에서 다시 보완해야 할 수 있습니다.

특히 청산인을 누가 맡는지 같이 정해야 하는 상황이라면, 해산 결의와 청산인 선임 문구를 따로 구분해 적는 편이 낫습니다.

많이 빠지는 것은 해산사유와 결의일, 그리고 결의 방식입니다. 특별결의 사항인데 일반 결의처럼 적으면 문서 정합성이 약해질 수 있습니다.

또 하나는 청산인을 따로 정했으면서 결의서에는 그 내용이 빠지는 경우입니다. 이러면 뒤 등기 서류가 분리돼 번거로워집니다.

예를 들어 법인을 정리하기로 했는데 결의서에 “회사를 해산한다”만 적고 날짜와 결의 근거를 흐리게 써두면, 등기 단계에서 어떤 해산사유인지 다시 맞춰야 할 수 있습니다.

반대로 해산사유, 결의일, 특별결의 사실, 청산인 선임 여부가 분명하면 후속 서류가 훨씬 간단해집니다.

해산사유, 결의일, 출석·찬성 구조, 청산인 관련 문구를 네 칸으로 나눠 먼저 메모하면 결의서가 깔끔해집니다.

이렇게 작성하면 나중에 해산등기 신청서와 대조할 때도 누락을 바로 찾을 수 있습니다.

법인 해산 결의서는 주주총회가 법인을 해산하기로 결정했다는 사실을 남기는 문서입니다. 정관과 주주총회 소집 절차, 의결정족수, 청산인 선임 여부가 실제 법인 상황과 맞아야 하며, 형식만 갖춘 문서를 만들면 등기 단계에서 보완이 생길 수 있습니다.