고객에게 미리 받은 선수금과 거래처에 미리 지급한 선급금은 통장에 돈이 움직였다는 이유만으로 매출·매입을 확정하지 않습니다. 실제 공급이 언제 이뤄지는지와 세금계산서 발급 조건을 분리해 관리해야 합니다.
선수금과 매출을 같은 계정으로 두면 다음 과세기간에 중복 신고하기 쉽습니다. 입금일·공급일·대체일을 함께 기록하세요.
핵심 기준부터 확인하세요
선수금은 고객이 먼저 지급한 금액, 선급금은 사업자가 공급자에게 먼저 지급한 금액입니다. 두 금액 모두 향후 공급과 연결될 수 있으므로 계약별 잔액과 대체 시점을 관리해야 합니다.
선급금을 지급했다고 매입세액이 자동 공제되는 것도 아닙니다. 실제 세금계산서 수취와 공급 사실, 사업 관련성을 확인해야 신고서에 반영할 수 있습니다.
| 항목 | 확인 시점 | 필요자료 |
|---|---|---|
| 선수금 수령 | 입금·계약 체결 | 계약서·입금표 |
| 선수금 대체 | 공급·검수·납품 | 인수증·매출원장 |
| 선급금 지급 | 공급자 지급·계약 | 계약서·이체내역 |
| 매입 확정 | 세금계산서 수취·공급 | 세금계산서·검수서 |
미리 받은 돈의 입금일과 신고일을 나누는 예시
| 사례 | 장부에 먼저 남길 것 | 부가세 신고 판단 |
|---|---|---|
| 12월 20일 고객이 예약금 입금, 1월에 서비스 시작 | 계약별 선수금 잔액과 서비스 개시일 | 입금만으로 12월 매출이라고 단정하지 말고 용역 공급시기와 세금계산서 발급 여부를 확인 |
| 12월 20일 선수금 수령과 동시에 적법한 세금계산서 발급 | 수령일·발급일·공급 예정일을 연결 | 공급시기 전 발급으로 공급시기가 달라지는 규정 적용 여부를 거래별 검토 |
| 공급자에게 장비 선급금 지급, 다음 달 납품 | 선급금 원장과 납품·검수일 | 세금계산서 수취·공급 사실·사업 관련성이 갖춰졌는지 확인한 뒤 매입 반영 |
| 계약 취소로 선수금 전액 환불 | 취소합의서·환불일·원본 세금계산서 번호 | 매출로 대체한 금액이 있다면 수정발급과 해당 과세기간 정정 여부를 함께 검토 |
선수금과 매출을 같은 계정으로 바로 합치지 말고, 입금일·공급일·세금계산서 발급일·대체일을 한 줄로 기록하세요. 국세청 해석상 공급 전에 대가를 받고 동시에 적법하게 세금계산서를 발급한 경우에는 발급시기를 공급시기로 보는 규정이 적용될 수 있으므로, 단순히 “미리 받은 돈”이라는 이름만으로 결론 내리지 않는 것이 안전합니다.
신고 전 처리 순서
- 계약별 선수금·선급금 잔액을 분리합니다.
- 공급·검수·세금계산서 수취 예정일을 기록합니다.
- 실제 공급분을 매출·매입으로 대체합니다.
- 과세기간별 원장과 신고서 금액을 대조합니다.
- 계약 취소·환불·미이행 잔액을 별도로 정리합니다.
실무자료와 자주 놓치는 부분
선수금을 받은 달에 전액 매출로 넣고 공급한 달에 다시 매출을 잡는 중복이 흔합니다. 계약별 잔액표로 대체 여부를 체크하세요.
선급금에 대한 세금계산서를 미리 받았더라도 공급이 취소되면 매입세액 공제와 수정발급을 함께 검토해야 합니다.
- 계약별 선수·선급금 원장
- 입출금 내역
- 검수·납품자료
- 세금계산서
- 취소·환불 합의서
상황별 적용 예시
고객이 12월에 예약금을 내고 다음 해에 서비스가 시작되는 경우 예약금, 공급시기, 세금계산서 발급 조건을 분리해 기록합니다.
장비 주문을 위해 공급자에게 선급금을 지급했지만 납품이 취소됐다면 환급액과 세금계산서 수정 여부를 함께 확인하세요.
검토자가 마지막에 묻는 질문
| 질문 | 답변에 필요한 근거 |
|---|---|
| 어느 과세기간 거래인가? | 공급시기·인도·검수·정산일 |
| 누가 공급자·공급받는 자인가? | 사업자등록·계약·세금계산서 |
| 금액은 총액인가 순액인가? | 주문·수수료·환불·정산서 |
| 매입세액을 공제할 수 있나? | 사업 관련성·불공제·증빙 |
| 수정이 필요하면 무엇을 고치나? | 원본번호·수정사유·신고 영향 |
| 제출 후 상태를 확인했나? | 접수증·납부·환급·거래처 반영 |
<p먼저 받은 금액은 거래 조건에 따라 선수금일 수 있으며, 입금 시점만으로 매출 신고 시기를 단정할 수 없습니다.
공식 자료를 마지막으로 대조하세요
<p먼저 받은 금액은 계약의 공급 형태와 실제 이행 시점에 따라 선수금 또는 공급대가로 처리 시기가 달라질 수 있습니다. 신고 과세기간은 홈택스 부가가치세 신고·조회에서, 일반 기준은 국세청 부가가치세 개요에서 확인하세요.
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