디자인·개발·청소·배달대행 등 외주용역비는 사업과 관련되고 적격증빙을 받았다면 매입세액 공제를 검토할 수 있습니다. 용역 제공자와의 계약, 결과물, 세금계산서와 지급내역을 하나의 거래로 연결해야 합니다.
세금계산서만 있고 실제 용역 결과나 지급 사실이 불분명하면 소명이 약합니다. 계약부터 결과물까지 보관하세요.
핵심 기준부터 확인하세요
외주용역은 사업 관련성, 실제 제공, 세금계산서의 품목·금액·공급자 정보가 일치해야 합니다. 용역이 완료되지 않았거나 개인적인 서비스라면 공제 대상에서 제외될 수 있습니다.
선급·분할·성과보수 계약은 공급시기와 세금계산서 발급 시점을 나눠야 합니다. 결과물 인수와 검수일을 기록해 신고기간을 맞추세요.
| 확인 항목 | 확인 내용 | 자료 |
|---|---|---|
| 계약 | 업무 범위·기간·대가 | 용역계약서 |
| 공급자 | 사업자·과세 여부 | 사업자등록·세금계산서 |
| 결과물 | 실제 업무 완료 여부 | 파일·검수·보고서 |
| 지급 | 대금·원천징수·환불 | 이체내역·정산서 |
외주비 지급액과 공제세액을 맞추는 예시
| 외주 거래 | 금액·증빙 예시 | 신고 전 확인 |
|---|---|---|
| 과세사업자 디자인 외주 | 공급가액 100만원 + 부가세 10만원 = 110만원 지급 | 세금계산서 공급자·품목·작성일자와 결과물을 맞춘 뒤 매입세액 10만원 검토 |
| 사업자등록 없는 프리랜서 | 용역대가 100만원, 원천징수 자료 | 원천징수·지급명세를 처리하고 부가세 매입세액은 별도 증빙 없이는 공제하지 않기 |
| 면세·비과세 용역 | 계약금액 110만원, 부가세 표시 없음 | 금액 전체를 매입세액으로 10/110 계산하지 말고 공급자의 과세 여부 확인 |
| 중도 취소·감액 | 당초 110만원, 환불 22만원 | 수정세금계산서 사유·환불일·원본번호를 연결하고 신고기간을 재검토 |
외주비는 계약서 제목보다 실제 독립 용역·사업자 지위·과세 증빙·결과물·지급 흐름이 중요합니다. 국세청 안내의 정규증빙과 매입세액 불공제 항목을 확인하고, 원천징수와 부가세를 한 숫자로 합치지 마세요.
신고 전 처리 순서
- 외주 업무와 사업 수입의 연결을 설명합니다.
- 공급자의 사업자 정보와 과세유형을 확인합니다.
- 계약·결과물·세금계산서·지급내역을 매칭합니다.
- 불공제 항목과 개인 사용분을 제외합니다.
- 분할공급·환불·수정발급을 신고서에 반영합니다.
실무자료와 자주 놓치는 부분
계약서 없이 매월 같은 금액을 지급하면 실제 용역과 근로관계가 불분명해질 수 있습니다. 업무 범위와 결과물을 월별로 남기세요.
외주비를 지급하면서 원천징수했지만 세금계산서와 금액이 다르면 지급액·부가세·원천세를 각각 대조해야 합니다.
- 외주 계약서
- 사업자등록증
- 세금계산서
- 결과물·검수자료
- 지급·원천징수 내역
상황별 적용 예시
카페가 정기적으로 광고 디자인을 외주 맡긴 경우 월별 계약 범위·결과물·세금계산서와 지급내역을 연결해 매입세액을 검토합니다.
용역이 중도 취소되면 이미 받은 세금계산서와 환불·수정발급을 함께 확인하세요.
검토자가 마지막에 묻는 질문
| 질문 | 답변에 필요한 근거 |
|---|---|
| 어느 과세기간 거래인가? | 공급시기·인도·검수·정산일 |
| 누가 공급자·공급받는 자인가? | 사업자등록·계약·세금계산서 |
| 금액은 총액인가 순액인가? | 주문·수수료·환불·정산서 |
| 매입세액을 공제할 수 있나? | 사업 관련성·불공제·증빙 |
| 수정이 필요하면 무엇을 고치나? | 원본번호·수정사유·신고 영향 |
| 제출 후 상태를 확인했나? | 접수증·납부·환급·거래처 반영 |
<p외주비는 상대방 유형과 받은 증빙에 따라 세금계산서·현금영수증·원천징수 처리가 다릅니다. 공급받은 용역과 증빙 종류를 함께 확인하세요.
공식 자료를 마지막으로 대조하세요
<p외주비는 상대방이 사업자인지 프리랜서인지에 따라 세금계산서·현금영수증·원천징수 증빙이 달라집니다. 받은 증빙과 업무 관련성을 확인해 홈택스 부가가치세 신고·조회 매입자료 및 국세청 부가가치세 매입세액 안내의 공제 기준에 맞추세요.
많이 헷갈리는 질문
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