사장님 실무가이드

부가세 배송비·설치비도 세금에 포함되나요?

2026.10.24 실무가이드 부가세

상품을 판매하면서 고객에게 배송비·설치비·포장비를 별도로 받는 경우에도 해당 금액이 재화 공급의 대가에 포함되는지 확인해야 합니다. 고객에게 청구한 금액과 실제 택배·설치업체 비용을 구분해 과세표준을 계산하세요.

배송·설치·포장비의 계약상 부담 주체와 고객 청구 구조를 확인해 과세표준 포함 여부를 판단하세요.
배송비를 별도 줄로 청구했다고 부가세 과세표준에서 자동으로 빠지는 것은 아닙니다.

핵심 기준부터 확인하세요

배송비·설치비가 상품 판매를 위해 고객에게 청구한 부대 대가인지, 독립된 용역을 별도로 제공한 것인지 거래 구조를 확인합니다. 고객 청구액과 외주업체 지급액을 각각 기록하세요.

무료배송·판매자 부담 배송·고객 부담 배송, 설치 옵션은 가격표·주문서·정산서가 서로 다를 수 있으므로 상품별 매출 집계표에 항목을 나눠야 합니다.

항목	확인 질문	자료
배송비	고객에게 별도 청구했나?	주문서·배송정책
설치비	판매자 또는 외주가 제공하나?	설치계약·작업확인
포장비	상품 대가에 포함되나?	가격표·정산서
외주비	택배·설치업체 증빙이 있나?	세금계산서·영수증

상품값·배송비·설치비를 금액별로 나누는 예시

청구 항목	금액 예시	과세표준 확인
상품 판매	공급가액 100만원·부가세 10만원	상품 자체의 공급가액과 세액을 주문서에 기록
고객 부담 배송	배송비 공급가액 5만원·부가세 5천원	상품 판매에 부수해 받은 대가라면 상품 매출과 함께 과세표준에 포함
포장비	포장비 공급가액 1만원·부가세 1천원	별도 줄로 청구해도 판매 대가인지 독립 용역인지 계약 구조로 판단
설치 옵션	설치비 공급가액 10만원·부가세 1만원	판매자가 직접 제공하는지 설치업체가 고객에게 직접 청구하는지 공급자를 구분
실비 대행	공공요금 3만3천원, 실제 금액 그대로 별도 징수	단순 대납인지 판매자의 관리용역 대가인지 금액·계약·정산서를 확인

재화 공급의 대가로 받는 운송비·포장비 등은 명칭과 별도 청구 여부만으로 과세표준에서 빠지지 않을 수 있습니다. 반대로 판매자가 단순 대행한 공공요금처럼 실질적 대가관계가 없는 금액은 구조가 다를 수 있으므로 국세법령정보시스템 부가가치세 과세표준의 대가 범위 질의회신과 별도 징수 운송·관리비 판단 사례를 주문·정산자료와 함께 대조하세요.

계약 항목	금액 예시	부가세 확인
임차보증금	상가 보증금 3,000만원, 반환 조건 명시	보증금 자체와 월세를 분리하고 반환·상계 내역을 보관
월세	월 110만원(공급가액 100만원·부가세 10만원)	임대용역 기간별 세금계산서와 이체액을 대조하고 사업 관련분만 공제 검토
간주임대료	보증금에 대한 간주임대료를 10만원으로 가정	임대인이 신고할 과세표준인지 확인하고, 간주임대료 자체는 세금계산서 발급·매입공제 여부를 별도 확인
퇴거 정산	보증금에서 원상복구비 55만원 차감	보증금 반환과 수선·공사 용역의 공급자를 구분해 증빙을 수취

거래 단계	금액 예시	세금계산서·장부 처리
원 매출	공급가액 100만원·부가세 10만원, 외상 총액 110만원	거래처에 원 세금계산서를 발급하고 110만원 매출채권으로 기록
팩토링 양도	금융기관 입금 104만5천원, 할인·수수료 5만5천원	원 매출 110만원은 유지하고 입금액·수수료·채권잔액을 분리
채무자 직접 상환	거래처가 금융기관에 110만원 지급	양도계약의 소구권·회수 구조를 확인하고 원 채권 원장을 종결
부도·미회수	채권 110만원 중 33만원 회수 불가	부도·법적 회수불능 증빙이 있는지 확인한 뒤 대손세액공제 가능성 검토

제공 형태	금액 예시	신고 전 확인
공익단체 기부	상품 원가 100만원·부가세 10만원, 10개 기부	기부처·수량·취득세액 공제 여부와 수령증을 연결해 자가공급 여부 검토
거래처 판촉	샘플 55만원(부가세 포함) 제공	광고·판촉 목적과 배포대장을 남기고 사적 선물과 구분
직원 선물	명절 물품 33만원, 직원 10명 지급	복리후생·급여·개인 사용 여부와 수령확인을 기록
폐기	유통기한 경과 재고 22만원	폐기일·수량·사진·업체 확인서를 보관해 무상 제공과 구분

지출 상황	금액 예시	확인할 처리
직원 전용 식사	직원 10명 식사 11만원(부가세 1만원 포함)	복리후생 목적·대상·공급받는 자 증빙을 확인하고 접대비와 분리
거래처 식사	거래처 동석 식사 11만원(부가세 1만원 포함)	접대성 지출인지 표시하고 매입세액 불공제 여부를 별도로 검토
직원 기념품	직원에게 상품권·물품 33만원 지급	지급명세·수령확인·급여성 여부와 자가공급 가능성을 함께 확인
공용 간식	휴게공간 간식 5만5천원(부가세 5천원 포함)	사업장 공용 사용인지 대표자·가족 소비인지 구매·사용기록으로 구분

사용처	금액 예시	신고 전 판단
대표자 개인 사용	사업용 카메라 취득가액 220만원, 현재 시가 110만원	공제받은 매입세액과 개인 전환일을 확인하고 자가공급 과세 여부 검토
사업 홍보 샘플	제품 55만원을 박람회에서 무상 배포	행사계약·배포명단·사진으로 사업 목적을 입증하고 개인 증여와 구분
직원 복지 제공	직원에게 상품 33만원 제공	복지·급여·판매 중 실제 성격과 공제 이력을 확인해 별도 기록
폐기	유통기한 경과 재고 11만원	폐기확인서·수량·사진을 남기고 개인 사용이나 무상 제공과 혼동하지 않기

전환일 보유 항목	기록 예시	처리 확인
상품 재고	취득가액 110만원(부가세 10만원 포함), 전환일 잔량 40%	실사 수량·판매원장을 확인하고 재고매입세액 또는 재고납부세액 법정 산식에 대입
감가상각자산	냉장고 취득가액 1,100만원, 전환일 현재 사용 중	취득일·과거 공제액·사용기간·자산 종류를 확인해 조정 대상인지 검토
전환 전 판매분	전환일 직전 상품 66만원(부가세 포함) 판매	전환일 재고에서 제외하고 판매일 과세기간 신고와 매출원장을 대조
단순 비율 계산	과거 부가세 10만원 × 잔량 40% = 4만원	4만원은 설명용 산술일 뿐 실제 공제·납부액은 법정 산식과 승인 절차로 확정

비교 상황	예시	확인할 점
일반과세 적용 희망일	2026년 7월 1일부터 일반과세를 원함	포기신고서 제출 시점과 실제 적용일을 홈택스·세무서에서 확인
설비 매입	설비 공급가액 1,000만원·부가세 100만원	일반과세 전환 후 사업 관련 매입인지, 세금계산서 수취시기를 확인
매출 구조	월 과세 매출 600만원, 소비자 거래 중심	일반과세 매출세액·가격 표시와 간이과세 계산 결과를 같은 기간으로 비교
포기 후 기간	2026년 7월 1일부터 포기	적용받고자 한 날부터 3년이 되는 날이 속한 과세기간까지 일반과세 의무가 이어질 수 있음

휴업 중 지출	금액 예시	공제 검토
사업장 임차료	공급가액 100만원·부가세 10만원, 2개월 후 재영업 계획	임대차·재개 계획과 실제 사업장 유지 사실이 있으면 사업 관련성 검토
설비 수선	공급가액 200만원·부가세 20만원	재개 후 사용할 설비인지 수선계약·사진·재개일을 연결
개인 창고 사용	공급가액 100만원·부가세 10만원	사업장을 개인 보관공간으로 쓴 기간은 사업 관련성 부족으로 불공제 검토
재개 광고	공급가액 50만원·부가세 5만원	재개 예정 업종·광고 대상·계약기간을 남기고 실제 사업 전환 여부 확인

카드 거래	금액·일자 예시	신고 반영
폐업 전 매출	6월 30일 공급가액 100만원·부가세 10만원, 7월 5일 카드 입금	입금일이 늦어도 폐업 전 공급분으로 최종 신고하고 PG 정산서를 보관
폐업 전 주문 환불	6월 29일 11만원 승인, 7월 3일 전액 취소	원 승인번호·취소전표를 연결해 매출 감액 또는 수정 반영 검토
PG 수수료	총 카드매출 110만원, 수수료 3만3천원, 순입금 106만7천원	순입금만 매출로 잡지 말고 총매출과 수수료를 분리 기록
폐업 후 신규 주문	7월 1일 새 주문 55만원	폐업일 이후 공급인지 사업자 상태·공급일을 확인해 별도 조치

폐업일 재고	금액 예시	신고 전 확인
폐업 전 판매	공급가액 300만원, 부가세 30만원	판매일·세금계산서 또는 카드매출·정산일을 폐업 과세기간에 반영
잔존 상품	폐업일 시가 55만원(부가세 포함으로 가정)	매입세액 공제 여부와 자산 종류를 확인한 뒤 단순 계산상 5만원 세액 가능성을 검토
매입세액 불공제 재고	면세 매입 원재료 22만원	공제받지 않은 재화인지 증빙으로 확인하고 잔존재화 과세 여부를 구분
폐기 재고	유통기한 경과 식재료 11만원	품목·수량·폐기일·사진·폐기업체 자료를 남겨 실제 폐기 사실을 입증

양도 항목	금액 예시	확인할 처리
사업 전체 양도	재고 1,000만원·시설 2,000만원·임대차·인력 승계	권리·의무와 사업 동일성이 실제로 유지되는지 계약·인수목록으로 확인
재고만 매각	공급가액 500만원, 부가세 50만원	개별 재화 공급이면 세금계산서·공급시기·신고기간을 별도로 검토
시설 일부 매각	중고 장비 공급가액 300만원, 부가세 30만원	자산별 매각일·대금·세금계산서 발급 여부를 계약서와 대조
보증금·미수금	임대보증금 1,000만원, 기존 미수금 200만원	승계 여부와 양도 대상에서 제외되는 권리·의무를 계약서에 명시

거래	금액 예시	처리 기준
공동 매장 월매출	공급가액 2,000만원, 부가세 200만원	공동사업장 전체 매출세액으로 신고하고 개인 인출액으로 줄이지 않기
동업계약 지분	갑 60%, 을 40%	부가세 매출 2,000만원은 그대로 두고, 부가세 신고 후 소득·손익 배분 자료에 지분을 적용
공동 매입	공급가액 1,000만원, 부가세 100만원	사업장 명의 세금계산서와 사업 관련성을 확인해 매입세액 공제 검토
중도 탈퇴	6월 15일 탈퇴, 6월 16일 이후 단독 거래	효력일 전후 매출·매입·재고를 나누고 등록 정정과 정산합의서를 함께 보관

상황	금액 예시	신고 전 확인
본점과 지점이 별도 등록	본점 공급가액 1,000만원·부가세 100만원, 지점 500만원·부가세 50만원	각 사업장 매출·매입과 신고서를 따로 대조
사업자단위과세 등록	두 사업장 공급가액 합계 1,500만원, 매출세액 합계 150만원	본점에서 총괄 신고하더라도 사업장별 명세와 귀속자료를 보관
본점이 공용비용 결제	공용 매입 부가세 10만원, 본점 60%·지점 40%	임차계약·사용면적·배부표로 6만원과 4만원을 배분
재고를 지점으로 이동	본점 창고에서 지점으로 원가 330만원 이동	외부 판매인지 내부 이동인지 거래관계를 먼저 확인하고 중복 매출을 막기

비용 구분	계산 예시	신고 반영
면세 전용 교재	부가세 1만원, 면세 강의에만 사용	면세사업 관련 매입세액으로 전액 불공제
과세 전용 포장재	부가세 2만원, 과세 상품 판매에만 사용	사업 관련 증빙이 있으면 2만원 전액 공제 검토
공용 임차료	부가세 10만원, 과세 공간 65%·면세 공간 35%	6만5천원과 3만5천원을 나누고 면적·도면을 보관
공용 직원 시간	면세 업무 40시간, 과세 업무 60시간	근무표로 40%를 면세 관련으로 기록하고 공통분 산식을 설명

신고 전 처리 순서

상품 가격과 부대비용의 계약·주문 구조를 확인합니다.
고객 청구액과 외주 지급액을 분리합니다.
배송·설치·포장비의 공급자와 증빙을 확인합니다.
과세표준 집계표에 항목별 금액을 반영합니다.
취소·환불·무료배송 보전액을 신고기간별로 대조합니다.

실무자료와 자주 놓치는 부분

고객에게 받은 배송비는 매출에서 빼고 택배비만 비용으로 넣는 방식이 과세표준을 왜곡할 수 있습니다. 청구·지급 흐름을 함께 확인하세요.

설치비를 외주업체가 직접 고객에게 청구하는지 판매자가 대신 청구하는지에 따라 거래 구조가 달라질 수 있습니다.

가격표·주문서
배송·설치 정책
고객 청구·정산내역
택배·설치 세금계산서
환불·취소 자료

상황별 적용 예시

가구 판매자가 고객에게 배송비와 설치비를 함께 청구했다면 주문서와 설치업체 지급자료를 연결해 상품 대가에 포함되는 부분과 별도 용역을 검토합니다.

무료배송 프로모션으로 판매자가 배송비를 부담하면 고객 청구액과 플랫폼 보전액, 택배비 증빙을 각각 기록하세요.

검토자가 마지막에 묻는 질문

질문	답변에 필요한 근거
어느 과세기간 거래인가?	공급시기·인도·검수·정산일
누가 공급자·공급받는 자인가?	사업자등록·계약·세금계산서
금액은 총액인가 순액인가?	주문·수수료·환불·정산서
매입세액을 공제할 수 있나?	사업 관련성·불공제·증빙
수정이 필요하면 무엇을 고치나?	원본번호·수정사유·신고 영향
제출 후 상태를 확인했나?	접수증·납부·환급·거래처 반영

<p배송·설치비를 고객에게 청구했다면 상품 대가와 함께 과세표준에 포함될 수 있습니다. 판매자가 부담하는 운송비와 고객 청구액을 거래 자료에서 나눠 보세요.

공식 자료를 마지막으로 대조하세요

<p배송·설치비를 공급 대가로 고객에게 청구했다면 부가세 과세표준에 포함될 수 있습니다. 상품대금·부대비용·제3자 대납액을 계약서와 나눠 국세법령정보시스템 부가가치세 과세표준의 대가 범위 질의회신 해석 기준 및 홈택스 부가가치세 신고·조회 매출자료와 대조하세요.

많이 헷갈리는 질문

배송비는 부가세 과세표준에서 빼나요?

고객 청구 구조와 상품 공급의 부대 대가인지 독립 용역인지 확인해야 합니다.

설치비를 외주에 지급하면 매입세액 공제되나요?

외주업체 증빙과 사업 관련성, 거래 구조를 검토하세요.

무료배송이면 배송비 신고가 없나요?

고객 청구·플랫폼 보전·판매자 부담을 구분해 매출과 비용을 확인해야 합니다.