사장님 실무가이드

부가세 사업용 물건을 직접 쓰면 세금이 붙나요?

2026.10.24 실무가이드 부가세

사업용으로 매입해 공제받은 상품·비품·재고를 대표자가 개인적으로 사용하거나 사업과 무관하게 제공하면 재화의 자가공급 문제가 생길 수 있습니다. 처분 목적과 공제 이력, 시가·사용 시점을 함께 확인해야 합니다.

사업용 재화를 개인 사용·무상 제공·다른 용도로 전환했는지 확인하고 자가공급 과세 여부를 검토하세요.
장부에서 자산을 삭제했다고 부가세 의무가 사라지는 것은 아닙니다. 공제받은 재화의 사용 전환을 추적하세요.

핵심 기준부터 확인하세요

사업용으로 매입해 매입세액을 공제받은 재화를 개인적으로 사용하거나 무상 제공하면 공급으로 볼 수 있는지 검토합니다. 사용 전환일과 재화의 종류·가액을 기록해야 합니다.

직원 복지·샘플·기부·폐기·사업장 간 이동은 각각 거래 성격이 다를 수 있습니다. 실제 사용처와 증빙을 분류하세요.

상황	확인할 점	자료
개인 사용	대표자·가족이 사용했나?	인수·사용기록
무상 제공	거래처·직원·고객 제공?	제공명세·행사자료
샘플·판촉	사업 홍보 목적?	배포명단·사진
폐기	실제 폐기됐나?	폐기확인·재고조정

사업용 재화를 사용처별 금액으로 나누는 예시

사용처	금액 예시	신고 전 판단
대표자 개인 사용	사업용 카메라 취득가액 220만원, 현재 시가 110만원	공제받은 매입세액과 개인 전환일을 확인하고 자가공급 과세 여부 검토
사업 홍보 샘플	제품 55만원을 박람회에서 무상 배포	행사계약·배포명단·사진으로 사업 목적을 입증하고 개인 증여와 구분
직원 복지 제공	직원에게 상품 33만원 제공	복지·급여·판매 중 실제 성격과 공제 이력을 확인해 별도 기록
폐기	유통기한 경과 재고 11만원	폐기확인서·수량·사진을 남기고 개인 사용이나 무상 제공과 혼동하지 않기

공제받은 사업용 재화를 개인 사용이나 면세·다른 목적에 전환하면 자가공급으로 볼 수 있지만, 사업 홍보용 샘플 등은 사실관계가 다를 수 있습니다. 국세법령정보시스템 사업용 재화의 자가공급 질의회신의 기준과 사용처별 증빙을 함께 확인하세요.

전환일 보유 항목	기록 예시	처리 확인
상품 재고	취득가액 110만원(부가세 10만원 포함), 전환일 잔량 40%	실사 수량·판매원장을 확인하고 재고매입세액 또는 재고납부세액 법정 산식에 대입
감가상각자산	냉장고 취득가액 1,100만원, 전환일 현재 사용 중	취득일·과거 공제액·사용기간·자산 종류를 확인해 조정 대상인지 검토
전환 전 판매분	전환일 직전 상품 66만원(부가세 포함) 판매	전환일 재고에서 제외하고 판매일 과세기간 신고와 매출원장을 대조
단순 비율 계산	과거 부가세 10만원 × 잔량 40% = 4만원	4만원은 설명용 산술일 뿐 실제 공제·납부액은 법정 산식과 승인 절차로 확정

비교 상황	예시	확인할 점
일반과세 적용 희망일	2026년 7월 1일부터 일반과세를 원함	포기신고서 제출 시점과 실제 적용일을 홈택스·세무서에서 확인
설비 매입	설비 공급가액 1,000만원·부가세 100만원	일반과세 전환 후 사업 관련 매입인지, 세금계산서 수취시기를 확인
매출 구조	월 과세 매출 600만원, 소비자 거래 중심	일반과세 매출세액·가격 표시와 간이과세 계산 결과를 같은 기간으로 비교
포기 후 기간	2026년 7월 1일부터 포기	적용받고자 한 날부터 3년이 되는 날이 속한 과세기간까지 일반과세 의무가 이어질 수 있음

휴업 중 지출	금액 예시	공제 검토
사업장 임차료	공급가액 100만원·부가세 10만원, 2개월 후 재영업 계획	임대차·재개 계획과 실제 사업장 유지 사실이 있으면 사업 관련성 검토
설비 수선	공급가액 200만원·부가세 20만원	재개 후 사용할 설비인지 수선계약·사진·재개일을 연결
개인 창고 사용	공급가액 100만원·부가세 10만원	사업장을 개인 보관공간으로 쓴 기간은 사업 관련성 부족으로 불공제 검토
재개 광고	공급가액 50만원·부가세 5만원	재개 예정 업종·광고 대상·계약기간을 남기고 실제 사업 전환 여부 확인

카드 거래	금액·일자 예시	신고 반영
폐업 전 매출	6월 30일 공급가액 100만원·부가세 10만원, 7월 5일 카드 입금	입금일이 늦어도 폐업 전 공급분으로 최종 신고하고 PG 정산서를 보관
폐업 전 주문 환불	6월 29일 11만원 승인, 7월 3일 전액 취소	원 승인번호·취소전표를 연결해 매출 감액 또는 수정 반영 검토
PG 수수료	총 카드매출 110만원, 수수료 3만3천원, 순입금 106만7천원	순입금만 매출로 잡지 말고 총매출과 수수료를 분리 기록
폐업 후 신규 주문	7월 1일 새 주문 55만원	폐업일 이후 공급인지 사업자 상태·공급일을 확인해 별도 조치

폐업일 재고	금액 예시	신고 전 확인
폐업 전 판매	공급가액 300만원, 부가세 30만원	판매일·세금계산서 또는 카드매출·정산일을 폐업 과세기간에 반영
잔존 상품	폐업일 시가 55만원(부가세 포함으로 가정)	매입세액 공제 여부와 자산 종류를 확인한 뒤 단순 계산상 5만원 세액 가능성을 검토
매입세액 불공제 재고	면세 매입 원재료 22만원	공제받지 않은 재화인지 증빙으로 확인하고 잔존재화 과세 여부를 구분
폐기 재고	유통기한 경과 식재료 11만원	품목·수량·폐기일·사진·폐기업체 자료를 남겨 실제 폐기 사실을 입증

양도 항목	금액 예시	확인할 처리
사업 전체 양도	재고 1,000만원·시설 2,000만원·임대차·인력 승계	권리·의무와 사업 동일성이 실제로 유지되는지 계약·인수목록으로 확인
재고만 매각	공급가액 500만원, 부가세 50만원	개별 재화 공급이면 세금계산서·공급시기·신고기간을 별도로 검토
시설 일부 매각	중고 장비 공급가액 300만원, 부가세 30만원	자산별 매각일·대금·세금계산서 발급 여부를 계약서와 대조
보증금·미수금	임대보증금 1,000만원, 기존 미수금 200만원	승계 여부와 양도 대상에서 제외되는 권리·의무를 계약서에 명시

거래	금액 예시	처리 기준
공동 매장 월매출	공급가액 2,000만원, 부가세 200만원	공동사업장 전체 매출세액으로 신고하고 개인 인출액으로 줄이지 않기
동업계약 지분	갑 60%, 을 40%	부가세 매출 2,000만원은 그대로 두고, 부가세 신고 후 소득·손익 배분 자료에 지분을 적용
공동 매입	공급가액 1,000만원, 부가세 100만원	사업장 명의 세금계산서와 사업 관련성을 확인해 매입세액 공제 검토
중도 탈퇴	6월 15일 탈퇴, 6월 16일 이후 단독 거래	효력일 전후 매출·매입·재고를 나누고 등록 정정과 정산합의서를 함께 보관

상황	금액 예시	신고 전 확인
본점과 지점이 별도 등록	본점 공급가액 1,000만원·부가세 100만원, 지점 500만원·부가세 50만원	각 사업장 매출·매입과 신고서를 따로 대조
사업자단위과세 등록	두 사업장 공급가액 합계 1,500만원, 매출세액 합계 150만원	본점에서 총괄 신고하더라도 사업장별 명세와 귀속자료를 보관
본점이 공용비용 결제	공용 매입 부가세 10만원, 본점 60%·지점 40%	임차계약·사용면적·배부표로 6만원과 4만원을 배분
재고를 지점으로 이동	본점 창고에서 지점으로 원가 330만원 이동	외부 판매인지 내부 이동인지 거래관계를 먼저 확인하고 중복 매출을 막기

비용 구분	계산 예시	신고 반영
면세 전용 교재	부가세 1만원, 면세 강의에만 사용	면세사업 관련 매입세액으로 전액 불공제
과세 전용 포장재	부가세 2만원, 과세 상품 판매에만 사용	사업 관련 증빙이 있으면 2만원 전액 공제 검토
공용 임차료	부가세 10만원, 과세 공간 65%·면세 공간 35%	6만5천원과 3만5천원을 나누고 면적·도면을 보관
공용 직원 시간	면세 업무 40시간, 과세 업무 60시간	근무표로 40%를 면세 관련으로 기록하고 공통분 산식을 설명

신고 전 처리 순서

재화의 취득·공제 이력을 확인합니다.
현재 사용처와 사업 관련성을 분류합니다.
전환·제공·폐기일과 수량을 기록합니다.
자가공급·증여·판매 중 해당 성격을 검토합니다.
신고서와 장부·재고를 일치시킵니다.

실무자료와 자주 놓치는 부분

사업용 장비를 대표자 집으로 옮기면서 폐기 처리하면 실제 사용 전환을 설명하기 어렵습니다. 이동·사용 목적을 기록하세요.

샘플·판촉품은 불특정 고객에게 사업 홍보 목적으로 제공했는지 명단·사진·행사자료를 남기는 것이 좋습니다.

매입 세금계산서
자산·재고대장
인수·이동 기록
무상 제공·판촉 자료
폐기 확인서

상황별 적용 예시

사업용으로 공제받은 카메라를 대표자가 개인 촬영에 계속 사용한다면 사업용 사용 전환 여부와 자산 처분을 검토합니다.

제품 샘플을 박람회에서 배포했다면 행사 목적·수량·배포기록을 남겨 사업상 판촉임을 설명합니다.

검토자가 마지막에 묻는 질문

질문	답변에 필요한 근거
어느 과세기간 거래인가?	공급시기·인도·검수·정산일
누가 공급자·공급받는 자인가?	사업자등록·계약·세금계산서
금액은 총액인가 순액인가?	주문·수수료·환불·정산서
매입세액을 공제할 수 있나?	사업 관련성·불공제·증빙
수정이 필요하면 무엇을 고치나?	원본번호·수정사유·신고 영향
제출 후 상태를 확인했나?	접수증·납부·환급·거래처 반영

<p공제받은 사업용 재화를 대표자 개인용 등 다른 용도로 돌리면 자가공급으로 과세될 수 있습니다. 매입 당시 공제 여부와 실제 전환일을 기록하세요.

공식 자료를 마지막으로 대조하세요

<p매입세액을 공제받은 사업용 재화를 대표자 개인 사용 등 다른 용도로 전환하면 자가공급으로 볼 수 있습니다. 매입 당시 공제 여부·전환일·실제 사용처를 정리해 국세법령정보시스템 사업용 재화의 자가공급 질의회신 기준 및 홈택스 부가가치세 신고·조회 신고기간에 반영하세요.

많이 헷갈리는 질문

사업용 물품을 집에서 쓰면 자가공급인가요?

사업 사용 전환 여부와 공제 이력, 사용 목적을 확인해야 합니다.

샘플도 부가세를 내나요?

사업 홍보 목적과 제공 방식, 공제 이력을 검토하세요.

폐기한 재고는 어떻게 증명하나요?

폐기일·수량·사유·사진·업체 확인자료를 보관하세요.