병가·무급휴무 합의서는 ‘며칠 쉬는지’만 적는 문서가 아니라 휴무 사유, 기간, 임금 처리, 복귀 방법을 당사자가 확인하는 기록입니다. 개인 질병에 대한 일반적인 병가 제도는 법에 일률적으로 정해져 있지 않아 취업규칙·단체협약·근로계약과 사업장의 관행을 먼저 확인해야 합니다. 업무상 재해, 법정 휴가, 연차휴가에 해당하는 경우에는 별도 기준이 적용될 수 있으므로 무급 합의서 하나로 처리하지 마세요.
병가와 무급휴무의 성격을 먼저 구분합니다
| 구분 | 확인할 기준 | 합의서에 적을 내용 |
|---|---|---|
| 개인 질병·부상 병가 | 취업규칙·단체협약·근로계약에 병가 규정이 있는지 | 승인된 휴무 기간과 유·무급 처리 |
| 연차휴가 사용 | 근로자의 연차 신청과 사용일수 | 연차 사용분과 별도 무급일 구분 |
| 업무상 부상·질병 | 산재 요양·휴업 관련 절차 해당 여부 | 산재 절차와 병가를 혼동하지 않도록 별도 기록 |
| 경영상 무급휴업 | 사용자 사정인지 근로자 개인 사정인지 | 휴업 사유·기간·수당 등 법정 기준 검토 |
고용노동부 상담 안내처럼 사업장에 병가 규정이 없다면 개인 질병에 대한 병가를 반드시 부여해야 하는 것은 아니며, 사용자가 휴무를 승인하는 경우에도 임금 지급 여부와 출근 처리 기준을 명확히 정해야 합니다. 업무상 재해나 법정 휴가를 무급 병가로 대체하면 근로자 권리를 침해할 수 있습니다.
합의서 첫 부분에 당사자와 근거를 씁니다
- 사업장명·주소·대표자(사용자) 이름
- 근로자 이름·직무·입사일·연락 가능한 방법
- 적용한 취업규칙·단체협약·근로계약 조항 또는 별도 합의 사유
- 합의서 작성일과 서명·전자서명 방식
근거 규정이 없는 경우에는 ‘회사 규정에 따른 병가’라고 단정하지 말고, 이번 휴무를 당사자가 어떻게 합의했는지 구체적으로 적습니다. 서명 전 근로자가 내용을 충분히 확인할 수 있도록 합의서 사본을 교부하세요.
휴무 기간과 복귀 조건을 날짜로 특정합니다
| 항목 | 작성 예시 | 주의할 점 |
|---|---|---|
| 시작·종료일 | 2026년 9월 15일~9월 19일 | 달력상 날짜와 소정근로일을 함께 확인 |
| 근무 복귀일 | 2026년 9월 20일 첫 근무부터 | 교대·휴무일이면 실제 출근일을 표시 |
| 연장 조건 | 연장 필요 시 ○월 ○일까지 서면 신청 | 자동 연장으로 쓰지 말고 재합의 절차 명시 |
| 복귀 방식 | 기존 직무·근무지, 변경 시 별도 협의 | 복귀 후 근로조건을 임의로 낮추지 않음 |
의료자료가 필요한 경우에는 휴무 기간을 판단하는 데 필요한 최소 범위와 제출 기한만 요청합니다. 진단명 등 민감정보를 합의서 본문에 적기보다 필요한 확인서의 종류와 보관 담당자를 따로 정하는 편이 안전합니다.
임금과 출근 처리를 분명히 적습니다
무급으로 합의한 날짜, 유급 병가나 연차로 처리하는 날짜, 이미 근무한 날짜를 구분합니다. ‘급여 없음’이라고만 쓰지 말고 기본급·고정수당·성과급·식대 등 각 항목의 처리 기준과 급여명세서 표시 방법을 적으세요. 실제 지급 여부는 근로계약·취업규칙과 임금 항목의 성격에 따라 달라질 수 있습니다.
| 처리일 | 출근·휴가 코드 | 임금 기록 |
|---|---|---|
| 연차 사용일 | 연차 | 연차 사용일수와 유급 처리 |
| 승인된 유급 병가 | 병가(유급) | 규정상 지급 항목과 근거 |
| 합의한 무급휴무 | 무급휴무·휴직 등 내부 코드 | 무급 대상 기간과 급여명세서 표시 |
| 승인 없이 결근 | 결근 | 합의서와 섞지 않고 별도 사실관계 기록 |
4대보험 자격·보험료, 퇴직금 평균임금, 연차 출근율 등은 휴무의 법적 성격과 기간에 따라 달라질 수 있습니다. 합의서에 ‘모든 보험·퇴직금 영향 없음’처럼 단정적인 문구를 넣지 말고 급여·노무 담당자와 항목별로 확인하세요.
합의서를 작성하는 순서
- 병가, 연차, 산재, 경영상 휴업 중 어떤 사유인지 사실관계를 구분합니다.
- 적용할 내부 규정과 근로자의 신청·동의 여부를 확인합니다.
- 휴무 시작일·종료일·복귀일과 연장 신청 방법을 정합니다.
- 유급·무급 날짜, 임금 항목, 출근부·급여명세서 표시를 적습니다.
- 인수인계·연락 방법·복귀 전 확인사항을 필요한 범위에서 정합니다.
- 양 당사자가 서명하고 사본을 교부한 뒤 인사기록에 보관합니다.
넣어야 할 조항과 피해야 할 문구
| 필수 조항 | 권장 표현 | 피할 표현 |
|---|---|---|
| 휴무 사유·기간 | “개인 질병으로 ○월 ○일~○월 ○일 휴무에 합의함” | 사유·기간 없는 “장기 휴직” |
| 임금 처리 | “해당 기간 기본급과 각 수당은 아래 표와 같이 처리함” | “급여·수당 일체 포기” |
| 복귀 | “○월 ○일 기존 근로조건으로 복귀, 변경은 별도 서면 합의” | “복귀 직무·임금은 회사가 정함” |
| 변경·분쟁 | “기간 변경은 서면 재합의, 문의 창구는 ○○” | “이의 제기하지 않음” |
근로자의 법정 권리 포기나 향후 이의 제기를 포괄적으로 막는 문구는 분쟁을 키울 수 있습니다. 서명하지 않으면 불이익을 주겠다는 식으로 압박하지 말고, 사실관계와 선택 가능한 제도를 설명한 뒤 자발적인 의사를 확인하세요.
보관과 급여 반영을 확인합니다
- 서명본·근로자 교부본·전자서명 로그를 같은 버전으로 보관한다.
- 근태표와 급여명세서의 휴무 날짜·코드를 일치시킨다.
- 기간 연장·조기 복귀·조건 변경은 새 합의서로 남긴다.
- 진단서 등 민감자료는 접근 권한을 제한하고 보관기간을 정한다.
- 업무상 재해나 법정 휴가 가능성이 보이면 별도 절차를 안내한다.
공식 확인 경로
고용노동부는 일반적인 병가가 노동관계법에 일률적으로 규정된 제도가 아니며, 사업장 규정과 관행에 따라 처리할 수 있다고 안내합니다. 다만 업무상 재해, 연차·출산 등 법정 제도와 경영상 휴업은 별도 규정이 적용될 수 있습니다. 고용노동부 1350 병가 안내와 고용노동부 표준 취업규칙 자료를 확인하고, 구체적인 분쟁은 관할 노동관서나 노무 전문가에게 상담하세요.
자주 묻는 질문
병가를 반드시 유급으로 처리해야 하나요?
개인 질병 병가의 유·무급 여부는 법에 일률적으로 정해져 있지 않고 사업장 규정과 합의에 따라 달라질 수 있습니다. 연차나 법정 휴가, 업무상 재해에 해당하는지는 별도로 확인하세요.
병가 규정이 없으면 무조건 결근인가요?
근로자가 연차를 신청했는지, 사용자가 병가·무급휴무를 승인했는지에 따라 기록이 달라질 수 있습니다. 승인된 휴무라면 기간과 임금 처리를 서면으로 남기고, 규정이 없다고 임의로 불이익을 주지 마세요.
진단서를 합의서에 첨부해야 하나요?
필요한 경우 휴무 기간 확인에 필요한 최소 자료만 요청하고, 진단명 등 민감정보는 본문에 노출하지 않는 편이 안전합니다. 제출 대상·보관 담당자·폐기 기준을 정하세요.
무급휴무 중 4대보험료는 어떻게 되나요?
보험별 자격과 보험료 처리는 휴직 사유·기간·신고 여부에 따라 달라질 수 있습니다. 합의서에 단정하지 말고 급여·보험 담당 기관의 최신 안내를 확인하세요.
직원이 서명을 거부하면 어떻게 하나요?
서명을 강요하거나 불이익을 예고하지 말고, 회사 규정·휴무 사유·임금 처리를 설명한 기록을 남기세요. 업무상 재해나 법정 휴가 가능성이 있으면 해당 절차를 먼저 검토해야 합니다.
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