근로계약서 작성

근로계약서 작성, 입사 후 나중에 하는 문서로 보면 안 됩니다

근로계약서 작성은 사업장에서 자주 미루는 일 중 하나지만, 법적으로는 가볍게 볼 수 있는 문제가 아닙니다. 2026년 3월 20일 기준으로도 근로기준법 제17조는 사용자가 근로계약을 체결할 때 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가 등 주요 근로조건을 서면으로 명시하고 교부하도록 요구합니다.

즉, 근로계약서 작성은 단순 서류 보관용이 아니라 근로조건을 확정하고 나중 분쟁을 막는 핵심 절차입니다. 그래서 “일단 일부터 시키고 나중에 쓰자”는 방식이 가장 위험합니다.

근로계약서 작성은 언제 해야 하나요

실무적으로는 근무 시작 전 또는 최소한 첫 출근 시점까지 작성하는 것이 가장 안전합니다. 법은 근로계약을 체결할 때 서면 명시를 요구하므로, 이미 일을 시작한 뒤 한참 지나서 작성하면 분쟁이 생겼을 때 불리할 수 있습니다.

특히 아르바이트, 단시간근로자, 수습사원도 예외가 아닙니다. 고용형태와 무관하게 근로조건을 정했다면 서면 근로계약서를 써야 한다고 이해하는 편이 맞습니다.

근로계약서에 무엇을 써야 하나요

근로계약서 작성 순서는 어떻게 보면 되나요

지원내용별 확인 링크

• 근로기준법 제17조: 국가법령정보센터 근로기준법 제17조
• 고용노동부 표준근로계약서: 고용노동부 노동포털 자료실 – 개정 표준근로계약서 게시
• 근로계약서 기초 안내: 고용노동부 안내

표준 근로계약서를 꼭 써야 하나요

반드시 고용노동부 양식을 그대로 써야 하는 것은 아닙니다. 사업장 자체 양식을 써도 됩니다. 다만 법에서 요구하는 필수 항목이 빠지면 안 되고, 실무상으로는 고용노동부 표준근로계약서를 기준으로 맞추는 것이 가장 안전합니다.

즉, 자유양식은 가능하지만 자유롭게 빠뜨려도 된다는 뜻은 아닙니다. 그래서 특별한 이유가 없으면 표준근로계약서를 바탕으로 사업장 문구만 조정하는 편이 좋습니다.

아르바이트나 단시간근로자도 꼭 써야 하나요

네. 아르바이트, 단시간근로자, 수습사원도 모두 근로계약서 작성 대상이라고 이해하는 편이 맞습니다. 특히 단시간근로자는 근로일, 근로일별 근로시간, 시급 등을 더 명확하게 적는 것이 중요합니다.

실무에서는 아르바이트라서 구두로만 약속하는 경우가 많은데, 오히려 시급, 주휴수당, 휴게시간 분쟁이 자주 생기기 때문에 더 꼼꼼히 써야 합니다.

실무에서 자주 틀리는 부분

가장 흔한 실수는 임금 총액만 적고 기본급과 수당의 계산방식을 안 적는 것입니다. 법은 임금의 구성항목, 계산방법, 지급방법까지 서면 명시를 요구합니다.

또 하나는 작성만 하고 근로자에게 1부를 안 주는 경우입니다. 근로계약서는 회사 보관용만 만들면 끝이 아니라 근로자에게 교부해야 합니다. 작성과 교부는 별개의 문제라고 봐야 합니다.

대표가 지금 바로 할 일

근로계약서를 작성하려면 먼저 고용형태, 임금 방식, 근무시간과 휴게시간을 확정하는 것이 좋습니다. 이 세 가지가 정리되면 서류 작성이 훨씬 쉬워집니다.

결국 근로계약서 작성은 양식을 채우는 일이 아니라 실제 근로조건을 서면으로 확정하고 교부하는 법정 의무입니다. 채용이 확정되면 가장 먼저 처리하는 서류라고 생각하는 편이 맞습니다.

출처 확인

• 국가법령정보센터 – 근로기준법 제17조
• 고용노동부 노동포털 자료실 – 개정 표준근로계약서 게시
• 고용노동부 – 근로계약서 안내