근로소득 간이지급명세서 제출기한과 홈택스 절차

근로소득 간이지급명세서는 상용근로자에게 급여를 지급한 사업자가 정해진 주기에 맞춰 국세청에 제출하는 소득자료입니다. 급여를 지급한 달과 근무한 달을 혼동하거나, 일용근로자와 상용근로자를 잘못 구분하면 제출 누락과 불분명 자료가 생길 수 있습니다.

이 글은 2026년 9월 13일 기준으로 2026년 지급분 제출기한, 2027년부터 바뀌는 제출주기, 홈택스 작성·전송 순서와 제출 전 대조할 자료를 정리한 실무 가이드입니다.

누가 근로소득 간이지급명세서를 제출하나요

일용근로자가 아닌 상용근로자에게 근로소득을 지급한 원천징수의무자가 제출합니다. 월급 형태뿐 아니라 일급·시급으로 계산하더라도 같은 고용주에게 일정 기간 계속 고용돼 상용근로자로 보는 경우가 있으므로, 급여 계산 방식만으로 단정하지 말고 실제 고용기간과 소득 형태를 확인하세요.

근로자와 프리랜서의 계약 형태가 섞여 있다면 한 서식에 모두 넣지 말고 소득 종류별로 나눠 제출하세요.

2026년 지급분 제출기한

2026년에는 근로소득 간이지급명세서를 지급일이 속하는 반기의 마지막 달 다음 달 말일까지 제출합니다. 1월부터 6월까지 지급한 급여는 7월 말, 7월부터 12월까지 지급한 급여는 다음 해 1월 말이 기한입니다.

말일이 토요일·공휴일이면 법정기한이 다음 영업일로 미뤄질 수 있으므로 홈택스 제출 화면의 마감일을 마지막으로 확인하세요. 제출기한은 ‘근무한 달’이 아니라 원칙적으로 ‘급여를 지급한 달’ 기준입니다.

2027년부터 제출주기가 매월로 바뀝니다

국세청 안내에 따라 2027년 1월 지급분부터 근로소득 간이지급명세서는 매월 제출하는 방식으로 바뀝니다. 2026년 지급분을 반기 기준으로 제출했다고 해서 2027년에도 같은 주기를 적용하면 안 됩니다.

제출주기 변경에 맞춰 급여 마감일과 홈택스 담당자를 미리 정하고, 월별 지급명세서 파일을 별도 보관하세요.

제출 전 준비할 자료

급여를 지급했지만 12월 말까지 아직 지급하지 않은 금액은 국세청 안내의 ‘지급시기 의제’ 규정을 확인해 해당 연도 자료 작성 여부를 판단하세요. 임의로 다음 연도로 넘기지 말고 지급·미지급 상태를 급여대장에 표시합니다.

홈택스에서 직접 작성·제출하는 순서

1. 홈택스에 사업자 계정으로 로그인합니다.
2. 메뉴에서 지급명세서·자료제출·공익법인을 선택합니다.
3. 근로·사업 등 지급명세서 제출 메뉴에서 간이지급명세서(근로소득)를 선택합니다.
4. 직접작성 또는 변환제출 중 사업장 자료 형식에 맞는 방식을 고릅니다.
5. 귀속연도·지급 반기, 사업자 정보, 소득자별 인적사항과 지급액을 입력합니다.
6. 검증 결과의 오류·누락을 수정한 뒤 전송하고 접수증을 저장합니다.

화면명과 배치는 홈택스 개편에 따라 달라질 수 있습니다. 메뉴가 보이지 않으면 홈택스 통합검색에서 ‘간이지급명세서 근로소득’을 검색하고, 제출 완료 후 제출내역 조회에서 접수번호와 제출일을 확인하세요.

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입력할 때 자주 헷갈리는 항목

근무월과 지급월이 다를 수 있습니다. 예를 들어 2026년 6월 근무분을 2026년 7월에 지급했다면 귀속연도는 근로 제공 연도, 제출 반기는 지급일이 속한 반기를 기준으로 각각 확인합니다.

제출 전 검증 체크리스트

• 상용근로자와 일용근로자를 올바른 서식으로 구분했나요?
• 2026년 지급분을 상반기·하반기로 나눴나요?
• 급여대장과 통장 이체일을 대조했나요?
• 입사·퇴사·휴직자의 근무기간과 근무월수를 확인했나요?
• 주민등록번호 등 인적사항 중복·오탈자를 점검했나요?
• 원천세 신고자료와 지급액 합계가 맞나요?
• 홈택스 전송 후 접수증과 제출내역을 저장했나요?

잘못 제출했을 때 수정하는 방법

제출 후 지급액이나 소득자 정보가 잘못된 것을 발견하면 홈택스의 간이지급명세서 수정제출 메뉴에서 정정 자료를 제출합니다. 일부만 고치는지 전체 자료를 다시 제출하는지는 오류 유형과 홈택스 안내에 따라 달라질 수 있으므로, 기존 접수번호와 오류 항목을 먼저 확인하세요.

1. 제출내역 조회에서 오류가 있는 접수번호와 지급기간을 확인합니다.
2. 급여대장·이체내역·계약서로 올바른 금액과 기간을 다시 대조합니다.
3. 수정제출 메뉴에서 소득자별 변경 내용을 입력합니다.
4. 검증·전송 후 수정 접수증을 원본 접수증과 함께 보관합니다.

기한이 지난 뒤 제출하거나 지급액이 사실과 다르면 가산세가 발생할 수 있습니다. 가산세율과 적용 유예는 지급연도와 사업자 요건에 따라 달라질 수 있으므로 국세청 안내를 확인하고, 금액이 큰 오류는 세무대리인 또는 국세상담센터 126에 문의하세요.

제출 파일과 증빙 보관 방법

반기 또는 월별 폴더에 급여대장·근태기록·이체내역·원천세 신고서·홈택스 접수증·수정제출 내역을 함께 보관하세요. 직원별 주민등록번호가 포함된 자료는 접근 권한을 제한하고, 공개 문서나 메신저에 그대로 공유하지 않도록 주의합니다.

공식 출처

• 국세청 – 간이지급명세서(근로소득) 제출기한·작성 안내
• 국가법령정보센터 – 소득세법 제164조의3
• 국세청 홈택스

이 글은 일반적인 제출 절차를 정리한 안내입니다. 소득 구분, 지급시기 의제, 수정·기한후 제출과 가산세는 사업장 사실관계에 따라 달라질 수 있으므로 제출 전 공식 안내를 다시 확인하세요.