원천세 신고는 언제까지? 사업주가 납부하는 방법

원천세는 직원 급여나 프리랜서 비용을 지급할 때 사업주가 세금을 원천징수해 신고·납부하는 절차입니다. 급여가 발생한 달이 아니라 실제 지급일과 소득 유형을 먼저 확정하고, 근로소득·사업소득·기타소득을 분리한 지급대장을 기준으로 현재 신고기한을 확인해야 합니다.

지급 대상과 소득 유형을 먼저 나눕니다

직원 급여, 프리랜서 용역비, 일시적인 기타소득을 한 급여 항목으로 합치지 않습니다. 계약서와 실제 업무 형태를 기준으로 소득자별 지급액·지급일·원천징수액을 기록해야 세율과 후속 명세서가 흔들리지 않습니다.

신고 대상 월은 실제 지급일로 잠급니다

급여가 발생한 달과 돈을 보낸 달이 다르면 신고월을 잘못 잡기 쉽습니다. 급여대장·이체내역·지급일을 대조하고 수정급여나 환급분이 있으면 원본과 수정본을 함께 보관합니다.

월납부와 반기납부 상태를 확인합니다

반기납부는 모든 사업자에게 자동 적용되는 방식이 아니므로 승인·적용 상태를 확인해야 합니다. 홈택스에서 사업자 상태를 확인하고 월별 지급대장은 계속 작성해 실제 지급액과 신고액을 맞춥니다.

원천세와 지급명세서는 별도 일정으로 관리합니다

원천세 신고·납부를 마쳤다고 지급명세서 제출이나 근로자 임금명세서 교부까지 끝난 것은 아닙니다. 신고·납부·지급명세서·명세서 교부를 월별 달력에 따로 표시하세요.

지급 유형에 따라 계산표를 분리합니다

같은 사람에게 여러 형태로 돈을 지급했다면 계약과 실제 업무를 기준으로 줄을 나눠야 합니다.

홈택스에서 원천세를 신고·납부하는 순서

1. 월별 지급대장에서 소득자 유형·지급일·지급액을 확정합니다.
2. 홈택스 로그인 → 세금신고 → 원천세 신고 메뉴로 이동합니다.
3. 소득별 원천징수액을 입력하고 신고서를 제출합니다.
4. 납부할 세액을 납부한 뒤 지급명세서 제출 일정을 따로 기록합니다.

실제 상황에 대입하면: 직원 급여와 외부 디자이너 용역비를 같은 달에 지급했다면 두 금액을 급여로 합치지 않습니다. 직원 급여대장과 디자이너 계약·지급자료를 나눠 신고월과 원천징수액을 대조하세요.

자주 틀리는 점: 급여가 발생한 달과 지급한 달을 혼동하거나 원천세 신고만 하고 지급명세서를 놓치는 오류가 많습니다. 지급일과 후속 제출일을 별도 칸으로 관리하세요.

홈택스에서 원천세 신고·납부하기 · 국세청에서 원천징수 기준 확인하기