거래처 지급각서 작성 방법

지급각서는 받을 돈과 지급일을 확정하는 문서입니다

거래처 지급각서 작성법에서 가장 중요한 것은 상대방이 얼마를 언제까지 지급할지 명확히 쓰는 것입니다.
사장님이 미수금, 용역비, 납품대금, 임대차 정산금을 받아야 한다면 말로 약속받기보다 지급각서를 남겨야 합니다.

지급각서는 상대방이 채무를 인정했다는 자료가 될 수 있습니다.
다만 문구가 애매하면 나중에 금액, 지급기한, 분할상환 조건을 두고 다시 다툴 수 있으므로 구체적으로 작성해야 합니다.

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지급각서에 반드시 들어갈 항목

분할상환이면 회차별 금액을 써야 합니다

거래처가 한 번에 갚기 어렵다고 하면 분할상환 지급각서를 작성할 수 있습니다.
이 경우 “매달 조금씩 갚는다”가 아니라 몇 월 몇 일에 얼마를 지급하는지 회차별로 써야 합니다.

또한 한 번이라도 지급을 지연하면 잔액 전부를 청구할 수 있는지, 지연손해금을 붙일지, 추가 독촉 없이 법적 절차를 진행할 수 있는지 정리하는 것이 좋습니다.
다만 과도한 위약벌처럼 보이는 문구는 분쟁을 만들 수 있으므로 신중해야 합니다.

작성 전 어디서 자료를 확인하나요

1. 계약서와 거래명세서로 미수금 원인을 확인합니다.
2. 세금계산서와 입금내역으로 남은 금액을 계산합니다.
3. 법인 거래라면 대표자와 서명 권한을 확인합니다.
4. 세금계산서 내역은 홈택스에서 전자세금계산서 내역 확인하기를 참고합니다.

메뉴명이 달라졌다면 홈택스 통합검색에서 “전자세금계산서”를 검색하면 됩니다.
지급각서는 양식보다 내용이 중요하므로 금액, 기한, 당사자, 불이행 조치를 빠뜨리지 않는 것이 핵심입니다.

서명받기 전에 마지막으로 확인하세요

• 상대방이 채무를 인정하는 문구가 있는지 확인합니다.
• 미지급 금액과 지급기한이 구체적인지 봅니다.
• 법인이라면 서명자가 대표자 또는 권한 있는 사람인지 확인합니다.
• 분할상환이면 회차별 지급일과 금액을 적습니다.
• 작성한 지급각서는 원본이나 서명본을 안전하게 보관합니다.