연장근로수당 계산 전 근태기록

연장근로수당 계산 방법은 퇴근 시각만 보고 “한 시간 더 일했으니 시급을 더한다”라고 처리하는 문제가 아닙니다. 실제 유급 근로시간에서 연장·야간·휴일근로를 나누고, 통상시급과 사업장 규모를 확인한 뒤 가산수당을 계산해야 합니다.

이 글은 2026년 9월 기준으로 음식점·카페·소매점에서 연장근로수당을 계산하는 순서와 근태기록 확인법을 정리한 실무 가이드입니다. 휴게시간을 뺀 실제 근로시간, 하루 8시간·주 40시간 기준, 야간·휴일근로와 겹치는 경우, 고정연장수당이 있는 월급제까지 숫자로 설명합니다.

먼저 연장근로인지 확인하세요

계약서에 “09:00~18:00”이라고 적혀 있어도 13:00~14:00에 실제 자유로운 휴게를 사용했다면 유급 근로는 8시간입니다. 반대로 휴게 중 주문·전화·청소를 했다면 그 시간은 근로시간이 될 수 있습니다. 휴게 판단은 근로계약서 휴게시간 작성 기준도 함께 확인하세요.

통상시급을 먼저 구하는 방법

연장근로수당의 기준은 단순한 기본급 시급이 아니라 통상시급입니다. 월급제라면 통상임금에 해당하는 월 임금을 월 통상임금 산정 기준시간으로 나눕니다. 주 40시간과 유급 주휴 8시간이 포함되는 일반적인 형태는 209시간을 사용하는 경우가 많지만, 주 소정근로시간·유급시간이 다른 직원에게 그대로 적용하면 안 됩니다.

예를 들어 통상임금 월 2,500,000원, 주 40시간 근무자의 통상시급을 209시간으로 환산하면 약 11,962원입니다. 이 시급에 연장시간과 가산율을 곱합니다. 통상임금의 범위가 다투어지면 급여규정과 실제 지급 조건을 가지고 노무 상담을 받으세요.

연장근로수당 계산 예시

예시 1. 평일 1시간 연장근로

상시 5인 이상 카페에서 통상시급이 10,320원인 직원이 09:00~19:00 근무하고 1시간 휴게를 사용했다면 실제 근로는 9시간입니다. 8시간을 넘은 1시간이 연장근로이므로, 기본 8시간분과 별도로 1시간 × 10,320원 × 1.5 = 15,480원 이상을 연장근로수당으로 계산합니다. 하루 세전 임금은 기본 82,560원 + 연장 15,480원 = 98,040원 이상입니다.

예시 2. 야간근로가 포함된 마감조

18:00~23:00 중 30분 휴게를 사용한 직원의 실제 근로는 4시간 30분입니다. 22:00~23:00 1시간은 야간근로입니다. 5인 이상 사업장에서 통상시급이 10,320원이라면 기본 임금 46,440원에 야간 가산 5,160원(10,320원 × 50%)을 더해 51,600원 이상을 계산합니다. 하루 8시간을 넘지 않았으므로 이 예시는 연장가산이 아니라 야간가산이 핵심입니다.

예시 3. 휴일에 8시간 근로

주휴일이나 법정 유급휴일에 8시간을 근로하고 통상시급이 12,000원이라면, 5인 이상 사업장의 휴일근로는 기본 8시간분 96,000원에 50% 가산 48,000원을 더해 144,000원 이상을 검토합니다. 휴일의 종류와 사업장 적용 여부, 주휴수당과의 관계를 급여대장에 따로 표시하세요.

예시 4. 휴일 10시간 근로

통상시급 12,000원으로 휴일에 10시간을 일했다면 8시간 이내는 1.5배, 8시간 초과 2시간은 2배를 적용하는 구조를 확인합니다. 계산 예는 (8시간 × 12,000원 × 1.5) + (2시간 × 12,000원 × 2) = 192,000원입니다. 실제 휴게시간과 휴일의 법적 성격을 먼저 확인해야 합니다.

예시 5. 연장과 야간이 겹치는 경우

평일에 8시간을 넘겨 22:00 이후까지 근무했다면 연장 50%와 야간 50%가 함께 적용될 수 있습니다. 통상시급 12,000원인 22:00~23:00 1시간은 기본 12,000원 + 연장 6,000원 + 야간 6,000원으로 24,000원을 계산하는 방식입니다. 같은 시간을 연장수당 1.5배와 야간수당 1.5배로 각각 곱해 3배로 만들지는 않습니다.

주 40시간을 넘긴 경우와 중복 계산

어떤 날은 8시간을 넘지 않았지만 주 전체 합계가 40시간을 넘을 수 있습니다. 반대로 특정일에 9시간을 일해 일 연장이 발생했더라도 주간 합계에서 그 1시간을 다시 연장으로 중복 계산하지 않습니다. 주별 연속 7일 기준으로 일별·주별 초과시간을 표시하고, 이미 가산한 시간을 별도 열에서 제외하세요.

고정연장수당이 있는 월급제

월급에 “연장수당 포함”이라고만 적어 두면 실제 연장근로가 모두 끝나는 것은 아닙니다. 계약서에 포함된 연장시간과 금액을 구체적으로 적고, 매월 실제 연장시간과 비교해야 합니다.

근태기록을 남기는 방법

1. 출근·퇴근 시각과 휴게 시작·종료 시각을 매일 기록합니다.
2. 마감·재고·청소·배달 접수 등 퇴근 뒤 업무가 발생한 시각을 남깁니다.
3. 연장근로를 지시·승인한 사람과 사유를 근무표 또는 메시지에 표시합니다.
4. 주별 일 연장·주 연장·야간·휴일 시간을 별도 열로 합산해 중복 여부를 확인합니다.
5. 임금명세서에 통상시급, 초과시간, 가산율, 금액을 표시합니다.

직원이 자발적으로 남아 일했다는 이유만으로 사업주 책임이 사라지는 것은 아닙니다. 사업주가 알고도 업무를 시켰거나 퇴근 전 마감 업무가 사실상 필수였다면 실제 근로 여부를 확인해야 합니다. 반대로 근로자가 개인적으로 남아 업무를 하지 않은 시간은 근로시간과 구분해 기록하세요.

지급 전 최종 체크리스트

• 자유로운 휴게를 뺀 실제 근로시간을 사용했는가?
• 일 8시간·주 40시간 기준과 사업장 규모를 확인했는가?
• 통상시급의 임금 항목과 월 환산시간을 근거로 남겼는가?
• 연장·야간·휴일시간을 각각 구분하고 같은 시간을 중복 가산하지 않았는가?
• 고정연장수당의 약정시간과 실제시간을 대조했는가?
• 입퇴사·근무표 변경·휴업이 있는 주를 일괄 고정값으로 처리하지 않았는가?
• 임금명세서에 계산식과 가산율을 적었는가?

5인 미만 사업장, 단시간근로자, 감시·단속적 근로자, 탄력·교대제는 적용 규정이 다를 수 있습니다. 계산표와 근로계약서를 가지고 고용노동부 1350 또는 사업장 관할 지방고용노동관서에 최신 기준을 문의하세요.