연차휴가 발생일수 계산 방법

연차휴가 발생일수 계산 방법은 입사일·출근율·주당 소정근로시간·계속근로기간을 직원별로 확인해야 정확합니다. 1년 미만 직원은 1개월 개근할 때 1일씩, 1년간 80% 이상 출근한 직원은 15일이 기본으로 발생합니다. 3년 이상 근무하면 2년마다 1일이 더해지지만 총 25일이 한도입니다.

연차 적용 여부부터 확인해야 합니다. 근로기준법상 연차 규정은 원칙적으로 상시 5명 이상 사업장에 적용되고, 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자는 제60조 연차 대상에서 제외될 수 있습니다. 아래 계산은 법정 연차를 기준으로 하며, 회사가 더 유리한 휴가를 약정했다면 그 약정도 함께 확인하세요.

연차를 계산하기 전에 확인할 6가지

1. 상시근로자 수: 사업장 전체의 상시근로자 산정 결과가 5명 이상인지 확인합니다.
2. 소정근로시간: 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 이상인지 계약서와 근무표로 봅니다.
3. 입사일과 계속근로기간: 최초 근로제공일, 휴직·복직일, 계약 갱신 여부를 확인합니다.
4. 출근율: 1년간 소정근로일수와 실제 출근일수, 법에서 출근으로 보는 기간을 구분합니다.
5. 휴가 사용·촉진: 발생한 휴가, 사용일, 적법한 사용촉진 통지 여부를 연차대장과 대조합니다.
6. 부여 기준: 직원별 입사일 기준인지, 취업규칙에 정한 회계연도(보통 1월 1일~12월 31일) 기준인지 확인합니다.

연차휴가 발생일수 기본표

1년차의 최대 11일과 1년을 채운 뒤 발생하는 15일은 별도로 계산합니다. 과거 기준처럼 첫 1년의 11일을 15일에서 빼서 4일만 주는 방식은 현재 기준과 맞지 않을 수 있으므로 입사일과 법 적용 시점을 확인하세요.

1년 미만 직원의 월별 연차 계산

계속 근로기간이 1년 미만인 직원은 각 1개월을 개근하면 그 기간이 끝난 다음 날 1일의 유급휴가가 발생합니다. 2026년 4월 10일 입사자를 예로 들면 첫 1개월 개근 기간이 끝나는 5월 9일 다음 날부터 1일을 사용할 수 있고, 이후 매월 개근할 때마다 같은 방식으로 발생합니다. 1년이 되기 전 최대 11일까지 누적될 수 있습니다.

지각·조퇴·외출이 곧바로 연차 결근 1일이 되는 것은 아닙니다. 소정근로일의 출근 여부와 회사의 근태 규정을 기준으로 기록하고, 병가·휴가 승인 등 사실관계를 임의로 결근 처리하지 마세요.

1년 이상 직원의 15일 계산

1년간 소정근로일수의 80% 이상 출근했다면 1년을 마친 다음 날 15일의 유급휴가가 발생합니다. 출근율은 실제 출근일수 ÷ 1년간 소정근로일수 × 100으로 계산합니다.

예를 들어 1년간 소정근로일수가 260일이고 실제 출근일수가 230일이면 230 ÷ 260 × 100 = 약 88.5%이므로 15일 기준을 충족합니다. 반대로 200일 출근이면 약 76.9%로 80%에 미달하므로 15일을 일괄 부여하지 않고 1개월 개근 여부를 따로 확인합니다.

업무상 부상·질병으로 휴업한 기간, 임신 중 보호휴가, 법에서 정한 육아휴직 등은 연차 출근율을 계산할 때 출근한 것으로 보는 기간이 있을 수 있습니다. 해당 기간을 결근으로 빼지 말고 승인서·휴직기간·복직일을 연차대장에 표시하세요.

3년 이상 근무하면 며칠인가

3년 이상 계속 근로한 직원은 최초 1년을 초과하는 계속근로 연수 매 2년에 1일을 가산합니다. 법정 기준을 단순화하면 1년차 15일, 2년차 15일, 3년차 16일, 4년차 16일, 5년차 17일 순서입니다. 가산휴가를 포함한 총 일수는 25일을 넘을 수 없습니다.

입사일 기준과 회계연도 기준의 차이

연차는 근로자 개인의 입사일을 기준으로 계산하는 것이 원칙입니다. 다만 취업규칙·단체협약에 회계연도 기준을 정하고, 연도 중 입사자에게 입사일 기준보다 불리하지 않게 비례휴가를 주면 전 직원에게 1월 1일 기준으로 관리할 수 있습니다.

예를 들어 회사가 1월 1일 회계연도를 쓰고, 연도 중 입사자의 첫해 소정근로기간이 연간 소정근로기간의 절반이라면 다음 회계연도 초에 15일 × 1/2 = 7.5일을 부여하는 방식이 가능합니다. 실제 계산은 15일 × 입사연도의 출근일수(또는 소정근로기간) ÷ 연간 소정근로일수를 회사 기준에 맞춰 적용하고, 소수점 처리로 직원에게 불리해지지 않게 합니다.

퇴사할 때에는 회계연도 기준으로 부여한 총 휴가와 입사일 기준 법정 휴가를 비교합니다. 회계연도 기준이 적으면 부족한 일수를 미사용 연차수당으로 추가 정산해야 하고, 회계연도 기준이 더 유리하면 그 기준을 적용하는 행정해석이 있습니다. 취업규칙에 퇴사 시 입사일 기준으로 재산정한다는 규정이 있는지도 확인하세요.

연차 사용·소멸과 사용촉진

발생한 연차는 법정 사용기간 동안 사용할 수 있고, 사용하지 않았다고 자동으로 수당이 없어지는 것은 아닙니다. 사용자가 근로기준법 제61조의 시기·방법에 맞춰 연차 사용촉진을 했고 근로자가 사용하지 않은 경우에만 미사용수당 책임이 달라질 수 있습니다. 사용촉진을 했다는 이유만으로 구두 안내 한 번을 증거로 삼지 말고 서면 요청·회신·휴가계획을 보관하세요.

연차휴가 기간의 임금은 취업규칙 등에서 정한 통상임금 또는 평균임금으로 지급합니다. 반차·반반차를 운영한다면 시간 단위 환산 기준과 신청 단위를 취업규칙에 명확히 적고 직원별로 다르게 적용하지 마세요.

퇴사자의 연차를 정산하는 방법

1. 입사일 기준과 회사 회계연도 기준의 총 발생일수를 각각 계산합니다.
2. 사용일·사용촉진으로 적법하게 소멸한 일수·이미 지급한 수당을 차감합니다.
3. 퇴사일까지 발생했지만 사용하지 않은 일수와 두 기준의 부족분을 확인합니다.
4. 마지막 달의 통상임금 또는 취업규칙상 임금 기준으로 미사용수당을 산정합니다.
5. 퇴직 후 14일 이내 금품청산 일정에 맞춰 산정표·급여명세서·이체증을 보관합니다.

예를 들어 회계연도 기준으로 총 18일을 부여했지만 입사일 기준 법정 총 발생일수가 20일이고 10일을 사용했다면, 최소 2일의 부족분과 남은 미사용분을 함께 비교해 정산해야 합니다. 실제 결과는 근속기간·사용촉진·퇴사일에 따라 달라지므로 단순히 올해 부여한 숫자만 보고 계산하지 마세요.

연차대장 계산표 예시

자주 틀리는 계산과 대응

사업주 최종 체크리스트

• 상시 5명 이상 여부와 주 15시간 이상 여부를 확인했습니다.
• 직원별 입사일·계속근로기간·계약 변경일을 기록했습니다.
• 1년 미만 월 개근일수와 1년 이상 출근율을 분리해 계산했습니다.
• 3년 이상 가산일수와 25일 한도를 적용했습니다.
• 업무상 재해·출산·육아휴직 등 출근 간주기간을 반영했습니다.
• 입사일 기준과 회계연도 기준 중 회사가 적용하는 기준을 취업규칙과 대조했습니다.
• 발생·사용·사용촉진·소멸·수당 지급 자료를 직원별로 보관했습니다.
• 퇴사 시 부족분 비교와 미사용수당을 14일 정산 일정에 반영했습니다.

공식 기준 확인

• 국가법령정보센터 근로기준법 제60조(연차 유급휴가)
• 국가법령정보센터 근로기준법 제61조(연차 유급휴가의 사용 촉진)
• 국가법령정보센터 근로기준법 제36조(금품 청산)
• 고용노동부 1350 연차 발생·출근율 안내
• 고용노동부 1350 회계연도 연차와 퇴직 시 비교 안내