사장님 실무가이드
폐업 후 POS·키오스크·통신 해지 위약금 확인 방법
폐업신고가 끝났다고 POS나 키오스크 계약이 자동으로 끝나는 것은 아닙니다. 장비를 구매했는지, 렌탈·리스인지, 카드가맹·통신 결합상품인지에 따라 반환과 정산 방식이 달라집니다.
해지 전 계약서와 최근 청구서를 대조해 월 이용료, 장비 잔존가, 약정기간, 할인 반환금, 철거비를 각각 적어야 예상 금액을 비교할 수 있습니다.
서비스별로 따로 확인할 금액
| 확인할 항목 | 실제로 볼 자료 | 판단·다음 행동 |
|---|---|---|
| POS·키오스크 | 렌탈계약서, 장비 serial, 잔여 약정·할부내역 | 반환 장비와 구매 장비를 구분하고 철거·택배비까지 서면 견적 요청 |
| 인터넷·전화 | 통신사 청구서, 결합상품·약정 할인내역 | 인터넷만 해지할 때 결합 할인 반환과 번호 유지 가능 여부 확인 |
| 카드단말·가맹 | VAN·PG 계약, 보증금·미정산액 | 카드매출 정산이 끝난 뒤 해지확인서와 보증금 반환일 확보 |
해지 요청부터 마지막 청구까지
- 계약서에서 계약 당사자와 서비스 번호를 확인합니다. 설치업체와 실제 청구 통신사가 다를 수 있으므로 청구서의 사업자명을 기준으로 연락합니다.
- 고객센터에 폐업일, 해지 희망일, 장비 반환 방법, 예상 정산액을 묻고 상담번호를 기록합니다.
- 반환해야 할 장비의 모델·수량·사진을 남깁니다. 키오스크 본체, 프린터, 카드리더기, 공유기처럼 부속품 누락으로 비용이 생기는 경우가 있습니다.
- 해지신청서와 철거·반환 접수증을 받고, 마지막 청구서가 나올 때 약정할인 반환금과 미정산 통신료를 다시 대조합니다.
- 카드·PG 정산과 환불·차지백이 끝난 후 계약 종료확인서와 보증금 반환내역을 함께 보관합니다.
키오스크 두 대 중 한 대만 반납하는 경우
장비 수량을 줄이는 중도해지는 전체 해지보다 계산이 복잡합니다. 한 대의 잔여 할부와 설치비, 약정 할인 반환금이 별도로 계산될 수 있으니 “월 요금 × 남은 개월 수”만으로 예상하지 말고 장비별 serial과 정산표를 요청하세요.
놓치면 다시 처리해야 하는 부분
- 폐업신고만 하고 서비스 해지를 기다리는 것
- 전화상담 금액만 믿고 서면 정산서를 받지 않는 것
- 장비 부속품과 serial 사진을 남기지 않는 것
- 마지막 카드매출·환불이 끝나기 전에 가맹계약을 종료하는 것
처리 전 체크리스트
- 계약별 서비스번호와 해지 담당자를 적었는가
- 장비 구매·렌탈·리스 여부를 구분했는가
- 반환 목록과 접수증을 받았는가
- 최종 청구서·보증금 반환을 확인했는가
공식 확인처
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