간이영수증 처리

■ 결론 요약

• 간이영수증만으로는 법적 비용 인정이 제한적이므로, 부득이한 경우에만 활용해야 함.
• 주요 체크포인트: 1건 3만원 이하(부가세 포함)인 경우만 인정, 필수 기재사항(거래일자, 금액, 공급자명, 용도 등) 반드시 작성, 부득이한 사유 기록 필요.
• 정식 증빙이 불가한 사유 설명서, 거래 상대방의 사업자등록증 사본 등 보완서류 첨부로 추후 세무조사 대비.
• 국세청 홈택스/세무사/관할 세무서에 문의해 최신 기준 및 해석을 반드시 확인할 것.

주요 절차:

1. 정식 세금계산서 또는 현금영수증 수령 가능 여부 먼저 확인
2. 불가한 경우, 간이영수증에 필수 기재사항 모두 작성
3. 3만원 초과분은 법인카드 사용 또는 기타 증빙 확보
4. 부득이한 사유 및 보완자료 준비
5. 회계 처리 및 영수증 보관(5년 이상)

자주 막히는 지점:

• 대형마트·프랜차이즈·사업자 등록된 업체에서 간이영수증만 받는 경우 → 정식 증빙 요구해야 함
• 3만원 초과 건에 대해 간이영수증만 제출 → 비용 불인정 및 가산세 가능
• 필수 항목(공급자 정보, 거래 내용 등) 누락 → 증빙 불인정

확인 경로:

• 국세청 세무상담센터 126 (사업자 증빙/경비처리 문의)
• 홈택스 FAQ 및 민원상담
• 담당 세무사/회계사에 개별 사례 확인

1. 간이영수증 인정 기준 및 한도

2. 실행 절차 및 단계별 준비물

1. 정식 증빙(세금계산서, 현금영수증, 신용카드전표) 수령 가능 여부 확인
2. 불가 사유 확인(노점상, 개인판매 등)
3. 간이영수증 작성(아래 예시 참고) 및 필수항목 기재
4. 사업자등록증 사본, 부득이한 사유 설명서 등 보완자료 확보
5. 회계 장부(경비지출결의서 등)에 증빙 첨부
6. 모든 증빙 5년 이상 보관

3. 실제 예시

간이영수증(수기영수증) 예시

------------------------------- [간이영수증] 거래일자: 2024. 6. 20. 공급자: 홍길동(노점상) 연락처: 010-1234-5678 품목: 사무용 소모품 (A4용지 2박스) 금액: 25,000원(부가세 포함) 수취인: (서명 또는 도장) -------------------------------

4. 자주 막히는 포인트 및 대체 경로

• 3만원 초과 거래: 법인카드 사용하거나, 거래처에 정식 증빙 요청 필요.
• 사업자 거래처임에도 간이영수증만 발급: 정식 증빙 요구, 불응시 비용 불인정
• 필수항목 누락: 영수증 무효 가능, 수기로라도 반드시 보완.
• 노점상/개인사업자/소규모 거래 등 불가피한 경우만 한정적으로 활용.

5. 체크리스트

• 간이영수증 사용 사유가 불가피한지 재확인
• 3만원 이하 금액에 한정했는지 점검
• 필수 기재사항(거래일자, 금액, 공급자명, 연락처, 품목 등) 모두 기재
• 보완자료(사업자등록증 사본, 사유서 등) 첨부 여부 확인
• 정식 증빙 수령 가능 여부를 사전에 확인했는지 기록
• 모든 증빙은 5년 이상 보관

6. 법적 근거 및 참고

• 소득세법 시행령 제160조의3(지출증빙서류)
• 부가가치세법, 법인세법 등 관련 조항
• 국세청 홈택스, 국세청 상담센터 126