상가 관리비 너무 많이 나올 때

상가 관리비가 많아 보이면 금액보다 항목을 먼저 봐야 한다

상가 관리비가 너무 많이 나올 때는 총액만 보고 다투기보다 어떤 항목이 포함됐는지부터 확인해야 합니다. 청소비, 경비비, 공용전기, 수도, 승강기, 주차장, 수선비, 관리업체 수수료가 섞여 있을 수 있습니다.

계약서에 정액 관리비로 되어 있는지, 실제 사용량과 공용비를 나눠 부과하는 방식인지에 따라 대응이 달라집니다. 사장님이 요구해야 할 것은 감액이 아니라 항목별 산출 근거입니다.

계약서에 정액인지 실비정산인지 적혀 있는지 본다

정액 관리비는 매월 같은 금액을 내는 방식이고, 실비정산은 실제 발생 비용을 배분하는 방식입니다. 정액이라고 해도 별도 청구 항목이 있는지 계약서 특약을 봐야 합니다.

관리비가 갑자기 올랐다면 인상 사유, 변경된 항목, 배분 기준을 물어봐야 합니다. 관리비라는 이름으로 임대료 성격의 비용이 섞여 있는지도 확인해야 합니다.

공용비 배분 기준이 없으면 면적, 사용량, 규약을 확인한다

공용전기요금이나 청소비는 전용면적, 계약면적, 점포 수, 사용량 기준으로 나눌 수 있습니다. 어떤 기준이 맞는지는 건물 관리규약, 임대차계약서, 실제 설비 구조에 따라 달라집니다.

상가가 집합건물이라면 관리단, 관리규약, 관리인 운영 방식도 확인 대상입니다. 관련 법령은 국가법령정보센터에서 집합건물법 확인하기에서 볼 수 있습니다.

관리비가 임대료처럼 쓰이고 있는지도 봐야 한다

관리비 안에 건물주의 일반 수익, 불명확한 수선충당금, 사용하지 않는 시설 비용이 들어가면 사장님 입장에서는 다툴 수 있습니다. 다만 실제 공용시설 유지에 필요한 비용이라면 단순히 비싸다는 이유만으로 거절하기 어렵습니다.

핵심은 증빙입니다. 세금계산서, 전기요금 고지서, 수도요금 고지서, 청소업체 계약서, 관리비 배분표를 요청해야 합니다.

• 임대차계약서의 관리비 조항과 특약을 확인한다
• 최근 6개월 관리비 명세서를 모은다
• 공용전기, 수도, 청소, 경비, 수선비를 항목별로 나눈다
• 배분 기준이 면적인지 사용량인지 점포 수인지 확인한다
• 갑자기 오른 항목은 고지서나 계약서 증빙을 요청한다

관리비 명세서를 받은 뒤 항목별로 이의제기한다

1. 계약서에서 관리비 금액과 별도 부담 항목을 확인한다
2. 관리비 고지서 또는 명세서를 최근 몇 달치 모은다
3. 전기, 수도, 청소, 경비, 수선비를 항목별로 분류한다
4. 과하게 오른 항목의 원자료와 배분 기준을 요청한다
5. 근거가 부족한 항목은 금액이 아니라 산출 기준을 기준으로 조정 요청한다