해고통지서 작성법

해고통지서는 짧게 쓴다고 깔끔해지는 문서가 아닙니다

해고통지서 작성법에서 가장 중요한 건 형식보다 내용입니다. 2026년 4월 2일 기준 근로기준법 제27조는 사용자가 근로자를 해고하려면 해고사유와 해고시기를 서면으로 통지해야 한다고 정하고 있습니다.

즉, “오늘부로 해고합니다”처럼 한 줄로 끝내는 문서는 법이 요구하는 핵심을 빠뜨릴 수 있습니다. 실무에서는 짧게 쓰는 것이 리스크를 줄이는 게 아니라, 오히려 해고 사유가 불분명해져 분쟁을 키우는 경우가 많습니다.

적어도 두 가지는 분명해야 합니다

해고통지서에 반드시 들어가야 하는 건 해고사유와 해고시기입니다. 사유는 너무 추상적이면 안 됩니다. “업무부적합” 정도로만 적어두면 나중에 사유 특정이 약해질 수 있습니다.

실무에서는 어떤 사실이 있었는지, 어떤 규정과 연결되는지, 언제 종료되는지를 한 번에 보이게 적는 편이 낫습니다.

실무에서 자주 틀리는 포인트

작성 전에 확인할 건 네 가지입니다

사유 특정성, 종료일, 해고예고와의 구분, 통지 후 설명 가능한 자료가 있는지를 확인해야 합니다.

• 서면 해고통지 근거: 국가법령정보센터 근로기준법 제27조
• 해고 절차 설명: 찾기쉬운 생활법령정보 해고 절차의 제한