퇴직확인서 발급

퇴직확인서는 이름보다 내용이 중요합니다

퇴직확인서 발급은 은행, 대출, 공공기관, 건강보험, 실업급여 준비 과정에서 자주 필요합니다. 그런데 법에 퇴직확인서라는 이름의 독립 조문이 따로 있는 건 아닙니다. 실무에서는 대체로 근로기준법 제39조의 사용증명서 범위 안에서 이해합니다.

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즉, 퇴직일과 근로관계 종료 사실을 증명해 달라고 요청하면 회사는 사실대로 적은 문서를 교부하는 구조로 보는 것이 가장 자연스럽습니다.

퇴직확인서가 필요한 이유는 대개 단순합니다

이 문서는 보통 경력을 다 설명하려는 게 아니라 언제 퇴사했는지, 현재 재직 중이 아닌지만 증명하려는 경우가 많습니다. 그래서 경력증명서보다 훨씬 단순한 문서로 쓰이는 경우가 많습니다.

실무적으로는 이름이 무엇이든 제출처가 요구하는 항목이 정확히 무엇인지 먼저 확인하면 됩니다. 필요 이상으로 길게 만들 필요는 없습니다.

실무에서 자주 틀리는 포인트

지금 확인할 건 두 가지입니다

제출처가 요구하는 항목이 퇴직일과 퇴직 사실 정도인지, 회사가 그 사실을 확인할 수 있는 인사기록을 바로 갖고 있는지입니다.

• 사용증명서 교부의무: 국가법령정보센터 근로기준법 제39조
• 근로기준 설명: 찾기쉬운 생활법령정보